Tổng Hợp Các Hàm Cơ Bản Trong Excel Thông Dụng Nhất

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các hàm cơ bản trong excel thông dụng nhất. Nó sẽ rất có ích với các bạn khi thường xuyên làm việc trên bảng tính excel, giúp thực hiện tính toán dữ liệu trực tiếp trên bảng tính nhanh và tiện lợi, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính nhân sự. Hãy cùng theo dõi để xem mình đã nằm lòng những hàm excel này hay chưa nhé!

Các hàm cơ bản trong excel – Hàm tính toán

Hàm Sum

Dùng để tính tổng tất cả các số trong dãy ô mà bạn muốn tính.

Công thức: =SUM(Number1,Number2,Number3,…)

Trong đó: Number1, Number2,Number3,… là các số cần tính tổng.

Ngoài ra có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của excel, đó là bôi đen vùng dữ liệu muốn tính, rồi dùng chuột nhấn vào AutoSum trên thẻ Home của excel.

Hàm MIN/MAX

Dùng để tìm giá trị nhỏ nhất/ lớn nhất trong vùng dữ liệu.

Công thức giá trị nhỏ nhất: =MIN(Number1,Number2,…)

Công thức giá trị lớn nhất: =MAX(Number1,Number2,…)

Hàm COUNT/COUNTA

Hàm COUNT dùng khi đếm lượng ô có chứa số trong vùng dữ liệu

Công thức: =COUNT(Value1,…)

Trong đó: Value1,…: là tham chiếu ô hoặc phạm vi ô muốn đếm sô.

Hàm COUNTA dùng để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định.

Công thức: =COUNTA((Value1,…)

Đọc thêm: Đặt mật khẩu cho file excel

Hàm ODD/EVEN

Hàm ODD là hàm trả về số được làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất.

Công thức: =ODD(Number)

Hàm EVEN là hàm trả về số được làm tròn lên số nguyên chẵn gần nhất.

Công thức: =EVEN(Number)

Trong đó: Number: bắt buộc phải có, là giá trị cần làm tròn.

Hàm AVERAGE

Dùng để tính trung bình cộng của một dãy số trong trang tính

Công thức: AVERAGE(Number1,Number2,…)

Trong đó:

Number1 (bắt buộc): Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi muốn tính trung bình.

Number2,…(tùy chọn): số tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình.

Hàm SUMIF

Cùng là hàm tính tổng nhưng SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện

Công thức: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Trong đó:

Range: là hàng hay cột bạn đã chọn

Criteria: đặt điều kiện là số, là biểu thức hoặc chuỗi.

Sum_range: là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng

Hàm IF

Sủ dụng để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Công thức: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2). Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là giá trị 1, còn nếu sai sẽ trả về giá trị 2.

Xem thêm: Cách bỏ mật khẩu file excel

Các hàm cơ bản trong exel – Hàm tìm kiếm dữ liệu

Hàm VLOOKUP

Là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu

Công thức: = VLOOKUP(điều kiện tìm kiếm, vùng dữ liệu cần tìm kiếm, số cột tìm kiếm, kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 là kiểu tìm kiếm chính xác

1 là kiểu tìm kiếm tương đối

Hàm INDEX

Là một hàm trả về giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị khác trong bảng hay phạm vi được lựa.

Công thức: =INDEX(array,row_num, column_num)

Hàm MATCH

Là hàm tìm kiếm và xác định vị trí tương đối của một giá trị trong một ô hay một phạm vi được xác định.

Công thức: =MATCH(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị bạn cần tìm kiếm

Lookup_array: là phạm vi hoặc một chuỗi ô cần tra cứu

Match_type: chỉ định kiểu so khớp la -1, 0 và 1.

Hàm HLOOKUP

Khi cần tìm kiếm dữ liệu ở dòng đầu tiên trong bảng đối chiếu và trả về dữ liệu tương ứng theo phạm vi được chọn.

Công thức: =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_Num, Range_lookup

Các hàm cơ bản trong excel – Hàm Ngày Tháng

Hàm NOW

Dùng để hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại

Công thức: =NOW( )

Hàm DATE

Đưa ra kết quả là một số cho một ngày cụ thể.

Công thức: =DATE(Year,Month,Day)

Trong đó:

Year: là năm

Month: là tháng

Day: là ngày

Các hàm thường sử dụng cho văn bản trong excel

Hàm LEFT, RIGHT và MID

Hàm LEFT là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi

Công thức: =LEFT (Text,N)

Hàm RIGHT được dùng để tách các ký tự bên phải thành một chuỗi ký tự do người dùng lựa chọn.

Công thức: =RIGHT(Text,N)

Hàm MID cho kết quả là một số ký tự từ một chuỗi văn bản.

Công thức: =MID(Text,start_num,num_chars)

Trong đó:

Text là chuỗi văn bản

N là số ký tự mà muốn trích dẫn

Hàm LEN

Dùng đếm các ký tự trong một chuỗi hoặc một ô chứa chuỗi và chứa khoảng trắng.

Công thức: =LEN(chuỗi ký tự)

Hoặc: =LEN(ô chứa chuỗi ký tự)

Hàm CONCAT

Dùng để nối hai hay nhiều văn bản thành một văn bản.

Công thức: =IF(Logica_test;Value_if_true;Value_if_false)

Có thể nói excel là một trong các công cụ không thể thiếu đối với người dùng văn phòng. Bên trên đây chúng tôi đã tổng hợp các hàm cơ bản trong excel, hy vọng hữu ích với các bạn.