Cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm

Excel mang đến cho người dùng những tùy chỉnh cực kỳ hữu ích như chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm. Vậy có những cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm nào?.

Trong Excel có nhiều hàm và cách chuyển số thành chữ khác nhau. Việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn, quản lý cũng như tính toán số liệu đã trở thành 1 điều không thể thiếu đối với những doanh nghiệp lớn, nhỏ. Có nhiều cách để có thể chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ đơn giản. Việc thành thạo các tính năng của Excel và phần mềm Microsoft Office là vô cùng cần thiết với nhân viên văn phòng.

Trong Excel có nhiều hàm và cách chuyển số thành chữ khác nhau

Mục đích của việc chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel là 1 việc rất quan trọng để cho người sử dụng Excel thống kê, nhập liệu tiết kiệm thời gian tăng hiệu suất làm việc cao nhất.

Hàm chuyển số thành chữ trong Excel và cách sử dụng

Thay vì phải ngồi gõ ra từng chữ cho từng con số thì dùng Excel sẽ dễ dàng hơn cho bạn làm việc đó.

Để chuyển số thành chữ trong Excel, có thể sử dụng công thức kết hợp các hàm ADDRESS và hàm SUBSTITUTE.

Cú pháp hàm Excel có dạng:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,col_number,4),”1″,””)

Chúng ta sử dụng công thức trong ô C5 có dạng:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,B5,4),”1″,””)

Column number là 1, cột là B4 và 4 làm tham số cho tham số abs_num hàm ADDRESS (để lấy tham chiếu tương đối):

ADDRESS(1,B5,4)

Hàm ADDRESS sẽ trả về văn bản là A1, sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ số 1 như sau:

=SUBSTITUTE(“A1″,”1″,””)

Sử dụng vnTools để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

VnTools là một phần mềm dưới dạng Add-ins trên Excel. VnTools có thể sử dụng trên các phiên bản Office 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 cả Excel và Word. VnTools là một cộng cụ giúp người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ hay ngược lại. VnTools là một cộng cụ giúp chuyển đổi Font chữ, kiểu chữ, chuyển đổi đơn vị tiền tệ tương thích với đa dạng các hệ điều hành.

Cách tải và cài đặt VnTools

Bước 1: Đầu tiên, bạn tải phần mềm vnTools.

Bước 2: Sau khi tải về máy, tải về để cài đặt và chọn Next.

Bước 3: Tiếp tục chọn Next.

Bước 4: Sau khi chọn vùng cài đặt phù hợp, chọn vùng cài đặt, chọn Next để tiếp tục.

Bước 5: Bạn chọn Install để bắt đầu cài đặt vnTools => Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Cách chuyển đổi số thành chữ từ vnTools

Bước 1: Mở file Excel bạn cần chuyển đổi => Chọn Options.

Bước 2: Chọn mục Add-in, tại mục Manage Add-Ins => Chọn Go.

Bước 3: Sau khi cửa sổ Add-Ins hiển thị, bạn chọn Browse, bạn chọn địa chỉ đã cài mặc định khi chạy vnTools. Bạn nhấp chọn File này => Chọn OK.

Bước 4: File Tools xuất hiện, bạn chọn File đó và nhấn OK.

Bước 5: Sau khi cài Add-Ins xong, để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel nhấp vào mục Đổi số thành chữ (VN).

Bước 6: bảng thông số xuất hiện, chọn lần lượt Ô cần chuyển đổi là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ và Ô chứa kết quả là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ. Bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND nếu như dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ.

Bước 7: Chọn VND để hoàn tất việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel.

Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ với phiên bản Excel 2007

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Bước 3: Chọn Add-Ins.

Bước 4: Phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Sau khi cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 6: Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Bước 7: NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.

Bước 8: Đến thẻ vnTools > Chọn Đổi số thành chữ.

Bước 9: Chọn Ô cần chuyển đổi là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ và Ô chứa kết quả là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins ưu điểm là không có nhiều bước, không cần tải phần mềm, nhanh chóng, chính xác. Nhược điểm phải sử dụng hàm.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 5: Phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > bạn chọn Browse.

Bước 7: Vào file Add-Ins vừa tải sau đó nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.

Bước 8: Bạn chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

Bước 9: Bạn sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

• Sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
• Sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

Ưu điểm Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND: Nhanh chóng, chính xác. Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 3: Chọn More > Chọn Options, 1 số máy sẽ không có chữ More nên nhấn thẳng vào mục Options

Bước 4: Chọn Add-Ins.

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 7: Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Bước 9: Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền

• Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Cách chuyển số thành chữ trong Excel khác

Bạn có thể thực hiện theo các bước để thao tác trên Excel 2016.

Bước 1: Trên bảng tính Excel click chọn tab File nằm góc trên cùng thanh công cụ, chọn Options.

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options click chọn Formulas ở khung bên trái bỏ tích tùy chọn R1C1 reference style rồi click chọn OK.

Bước 3: Trên bảng tính của bạn, tiêu đề các cột sẽ hiển thị là các chữ cái A, B, C.

Sử dụng Acchelper để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

AccHelper là viết tắt của cụm từ “Accounting Helper” được sử dụng để chuyển đổi số sang dạng chữ. Đây là một “trợ thủ” trong Excel AccHelper còn có thể đọc được thời gian, chuyển đổi km hỗ trợ Unicode không bị lỗi Font chữ khi chuyển sang tiếng Việt.

Công cụ AccHelper hỗ trợ các phiên bản cũ hơn và cả trên các phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2009, 2010, 2013, đến 2016. Công cụ AccHelper giúp người dùng tiết kiệm được bộ nhớ tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh.

Hy vọng những chia sẻ trong bài viết về cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm đã giúp bạn thực hiện được các chuyển đổi về Excel nhanh chóng và hiệu quả nhất để hỗ trợ kịp thời cho công việc của bạn.