Nếu có ý định làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị tinh thần để rèn luyện kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Nhật của mình. Hôm nay, trường Cao đẳng Quốc tế Sài Gòn sẽ chia sẻ với các bạn học ngôn ngữ Nhật các câu hỏi phỏng vấn bằng tiếng Nhật thường gặp nhất mà bạn chắc chắn sẽ được yêu cầu trả lời bởi nhà tuyển dụng Nhật Bản. Hãy chuẩn bị thật kĩ để có thể gây ấn tượng mạnh nhất với nhà tuyển dụng bởi cách trả lời thông minh của mình nhé!

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Nhật về phần giới thiệu, PR bản thân của ứng viên

• 大学での専門はなんですか？（新卒の場合）Chuyên ngành ở Đại học của bạn là gì ? (Trường hợp mới tốt nghiệp)
• なぜこの職種を選択しますか？（新卒の場合）Tại sao bạn lựa chọn nghề nghiệp này ?
• 職務経歴を教えてください。 Bạn hãy nói về kinh nghiệm làm việc
• 長所、短所を教えてください。 Hãy nói về ưu điểm, khuyết điểm của bạn
• 前職の退職理由は何ですか？ Lý do nghỉ công việc trước đó là gì ?
• なぜ当社を選びますか？ Tại sao bạn lựa chọn công ty chúng tôi ?
• 過去に経験した一番大きな成功体験を教えてください Hãy kể về trải nghiệm thành công lớn nhất mà bạn đã trải qua
• 困難な事を、どのように解決しますか？ Bạn làm sao giải quyết những việc khó khăn ?
• 仕事でやりがいを感じるのはどんな時ですか？ Khi nào bạn cảm thấy động lực làm (thử thách/thú vị) trong công việc ?
• これまでに大きな失敗をしたことはありますか？その失敗をどのように乗り越えましたか？Đến bây giờ đã từng thất bại lớn không ? Bạn đã làm thế nào để vượt qua thất bại đó ?

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Nhật về mục tiêu nghề nghiệp, đánh giá khả năng phản ứng

• なぜ、職種を変更しようと考えましたか？（これまでの違う職種に応募した場合）Tại sao bạn quyết định thay đổi nghề nghiệp (Trường hợp ứng tuyển vào nghề nghiệp khác với trước đây).
• プレッシャーにはどのように対処しますか？Bạn làm thế nào loại bỏ áp lực ?
• 3年後、10年後どうなりたいですか？ Sau 3 năm, 10 năm bạn muốn trở nên như thế nào ?
• 周りの人はあなたをどんな人だと言いますか？Những người xung quanh nói gì về bạn ?
• 希望出勤地はどこですか？ Bạn mong muốn làm việc ở đâu ?
• 残業や休日に出勤するのは大丈夫ですか？ Tăng ca hoặc đi làm vào ngày nghỉ có được không ?
• （国内、国外）出張は大丈夫ですか？ Đi công tác (Trong và ngoài nước) có được không ?
• 将来の夢について聞かせてください。Hãy nói tôi nghe về ước mơ trong tương lai.
• 自身が持っているスキルをどう弊社で発揮しますか？ Bạn sẽ phát huy những kĩ năng mà mình đang có như thế nào trong công ty ?
• このポシションで、やってみたいことはありますか？ Ở vị trí này có việc gì bạn muốn làm thử không ?

Trên đây là những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Nhật được nhà tuyển dụng Nhật Bản lựa chọn để hỏi ứng viên khi phỏng vấn xin việc. Các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Nhật hãy liệt kê ra tất cả các câu hỏi và nhìn theo mẫu để viết sao cho phù hợp với trường hợp của bản thân rồi luyện tập nhiều lần nhé! Chắc chắn bạn sẽ thành công nếu bạn tập trung 100% tinh thần cho buổi phỏng vấn.

The post Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Phỏng Vấn Bằng Tiếng Nhật appeared first on .

Cách chèn ngắt trang trong excel

Cách ngắt trang đứng (dọc)

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Vào Breaks > Sau nhấn Insert Page Break.

Muốn xem trang in đã ngắt đúng ý bạn hay chưa, bạn ấn vào View > Rồi chọn Page Break Preview

Cách ngắt trang ngang

Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Rồi chọn Page Layout > Vào Breaks > Ấn Insert Page Break: sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.

Để xem trang in đã ngắt đúng ý chưa, bạn nhấn vào View > Chọn Page Break Preview.

Chèn ngắt trang bằng SUBTOTAL

Đây cũng là một trong những lựa chọn hay để tạo ngắt trang vì nó giúp các thao tác trở nên dễ dàng hơn.

Đầu tiên cần đảm bảo tất cả các hàng(cột) của bảng tình phải có tiêu đề.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp

Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.

Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: Chọn hàm sử dụng (sum, count,…) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấu Page break between groups

Bước 8: Chọn OK

Đọc thêm: Cách bỏ mật khẩu file excel

Chèn ngắt trang bằng Macro

Có 2 Macro thường được sử dụng để ngắt trang trong excel:

-InsertPageBreakslfValueChanged: Tạo ngắt trang nếu giá trị trong cột thay đổi.

-InsertPageBreaksByKeyphrase: Tạo ngắt trang khi tìm thấy một ô có chứa giá trị cần ngắt.

Cách bỏ ngắt trang trong excel 2010

Với ngắt trang ngang

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang với ngắt trang ngang > Chọn Page Layout > Nhấn Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để xem trang in đã ngắt đúng ý không, bạn ấn vào View > Chọn Page Break Preview

Với ngắt trang đứng

Bước 1: Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Nhấn Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để xem trang in đã ngắt đúng ý không, bạn ấn vào View > Chọn Page Break Preview

Lưu ý: Để loại bỏ ngắt trang trong excel nhanh chóng bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.

Cách loại bỏ tất cả các ngắt trang

Bước 1: Chọn file Excel

Bước 2: Chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang

Bước 3: Chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup.

Bước 4: Chọn Reset All Page Breaks

Mẹo: Bạn có thể chọn bất kì ô nào trong bảng tính, sau đó nhập chuột phải vào chọn Reset All Page Breaks.

Hiển thị hoặc ẩn ngắt trang ở dạng xem thường

Bước 1: Bấm tab Tệp > Tùy chọn (Bấm nút Microsoft Office > Vào tùy chọn Excel).

Bước 2: Trong Nâng cao > bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này > Chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện ngắt trang để bật hoặc tắt các ngắt trang ở dạng xem thường.

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong excel

Di chuyển dấu ngắt trang trong excel

Bước 1: Bạn chọn Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang tại thanh trạng thái.

Bước 2: Nhập chuột vào dấu ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo nó lên vị trí muốn ngắt trang.

Lưu ý: Khi bạn di chuyển ngắt trang tự động sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Bên trên đây là chia sẻ về các thao tác bỏ ngắt trang trong excel 2010 vô cùng đơn giản. Hy vọng hữu ích giúp các bạn trong công việc văn phòng. Chúc các bạn thành công!

The post Bật Mí Cách Bỏ Ngắt Trang Trong Excel 2010 Đơn Giản appeared first on .

Các hàm cơ bản trong excel – Hàm tính toán

Hàm Sum

Dùng để tính tổng tất cả các số trong dãy ô mà bạn muốn tính.

Công thức: =SUM(Number1,Number2,Number3,…)

Trong đó: Number1, Number2,Number3,… là các số cần tính tổng.

Ngoài ra có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của excel, đó là bôi đen vùng dữ liệu muốn tính, rồi dùng chuột nhấn vào AutoSum trên thẻ Home của excel.

Hàm MIN/MAX

Dùng để tìm giá trị nhỏ nhất/ lớn nhất trong vùng dữ liệu.

Công thức giá trị nhỏ nhất: =MIN(Number1,Number2,…)

Công thức giá trị lớn nhất: =MAX(Number1,Number2,…)

Hàm COUNT/COUNTA

Hàm COUNT dùng khi đếm lượng ô có chứa số trong vùng dữ liệu

Công thức: =COUNT(Value1,…)

Trong đó: Value1,…: là tham chiếu ô hoặc phạm vi ô muốn đếm sô.

Hàm COUNTA dùng để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định.

Công thức: =COUNTA((Value1,…)

Đọc thêm: Đặt mật khẩu cho file excel

Hàm ODD/EVEN

Hàm ODD là hàm trả về số được làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất.

Công thức: =ODD(Number)

Hàm EVEN là hàm trả về số được làm tròn lên số nguyên chẵn gần nhất.

Công thức: =EVEN(Number)

Trong đó: Number: bắt buộc phải có, là giá trị cần làm tròn.

Hàm AVERAGE

Dùng để tính trung bình cộng của một dãy số trong trang tính

Công thức: AVERAGE(Number1,Number2,…)

Trong đó:

Number1 (bắt buộc): Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi muốn tính trung bình.

Number2,…(tùy chọn): số tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình.

Hàm SUMIF

Cùng là hàm tính tổng nhưng SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện

Công thức: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Trong đó:

Range: là hàng hay cột bạn đã chọn

Criteria: đặt điều kiện là số, là biểu thức hoặc chuỗi.

Sum_range: là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng

Hàm IF

Sủ dụng để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Công thức: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2). Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là giá trị 1, còn nếu sai sẽ trả về giá trị 2.

Xem thêm: Cách bỏ mật khẩu file excel

Các hàm cơ bản trong exel – Hàm tìm kiếm dữ liệu

Hàm VLOOKUP

Là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu

Công thức: = VLOOKUP(điều kiện tìm kiếm, vùng dữ liệu cần tìm kiếm, số cột tìm kiếm, kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 là kiểu tìm kiếm chính xác

1 là kiểu tìm kiếm tương đối

Hàm INDEX

Là một hàm trả về giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị khác trong bảng hay phạm vi được lựa.

Công thức: =INDEX(array,row_num, column_num)

Hàm MATCH

Là hàm tìm kiếm và xác định vị trí tương đối của một giá trị trong một ô hay một phạm vi được xác định.

Công thức: =MATCH(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị bạn cần tìm kiếm

Lookup_array: là phạm vi hoặc một chuỗi ô cần tra cứu

Match_type: chỉ định kiểu so khớp la -1, 0 và 1.

Hàm HLOOKUP

Khi cần tìm kiếm dữ liệu ở dòng đầu tiên trong bảng đối chiếu và trả về dữ liệu tương ứng theo phạm vi được chọn.

Công thức: =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_Num, Range_lookup

Các hàm cơ bản trong excel – Hàm Ngày Tháng

Hàm NOW

Dùng để hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại

Công thức: =NOW( )

Hàm DATE

Đưa ra kết quả là một số cho một ngày cụ thể.

Công thức: =DATE(Year,Month,Day)

Trong đó:

Year: là năm

Month: là tháng

Day: là ngày

Các hàm thường sử dụng cho văn bản trong excel

Hàm LEFT, RIGHT và MID

Hàm LEFT là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi

Công thức: =LEFT (Text,N)

Hàm RIGHT được dùng để tách các ký tự bên phải thành một chuỗi ký tự do người dùng lựa chọn.

Công thức: =RIGHT(Text,N)

Hàm MID cho kết quả là một số ký tự từ một chuỗi văn bản.

Công thức: =MID(Text,start_num,num_chars)

Trong đó:

Text là chuỗi văn bản

N là số ký tự mà muốn trích dẫn

Hàm LEN

Dùng đếm các ký tự trong một chuỗi hoặc một ô chứa chuỗi và chứa khoảng trắng.

Công thức: =LEN(chuỗi ký tự)

Hoặc: =LEN(ô chứa chuỗi ký tự)

Hàm CONCAT

Dùng để nối hai hay nhiều văn bản thành một văn bản.

Công thức: =IF(Logica_test;Value_if_true;Value_if_false)

Có thể nói excel là một trong các công cụ không thể thiếu đối với người dùng văn phòng. Bên trên đây chúng tôi đã tổng hợp các hàm cơ bản trong excel, hy vọng hữu ích với các bạn.

The post Tổng Hợp Các Hàm Cơ Bản Trong Excel Thông Dụng Nhất appeared first on .

Thời gian học Cao đẳng Dược TPHCM năm 2022 kéo dài bao lâu?

Ngành Dược hiện nay nắm vững một vai trò quan trọng trong hệ thống ngành Y tế được nhiều thí sinh quan tâm và có nguyện vọng theo học. Thời gian học Cao đẳng Dược tại TPHCM năm 2022 được đào tạo ngắn hơn chương trình đại học.

Ở Việt Nam ngành dược ở các trường Đại học đào tạo trong 5 năm đào tạo. Có những trường có thể đào tạo trong vòng 6 năm như trường Đại học Y Hà Nội. Để vào các trường đại học mức điểm chuẩn khá cao từ 25 – 29 điểm. Các em phải có lực học thật giỏi mới có khả năng đỗ.

Nếu các em có mong muốn học ngành dược cần phải cân nhắc kỹ về thời gian đào tạo cũng như chi phí học tập, ăn ở, sinh hoạt.

Ngành dược nằm trong khối ngành có liên quan mật thiết đến sức khỏe con người. Nên thời gian học phải chú trọng đến chuyên môn, kiến thức thực hành, nghiên cứu rất chuyên sâu, cần phải có thời gian luyện tập. Ngành dược các em sẽ được đào tạo những kiến thức về dược phẩm, nhóm thuốc.

Nhận biết sự tương tác giữa các thuốc để tránh kê đơn thuốc nhầm cho bệnh nhân. Dược sĩ cần biết tư vấn và bán thuốc, tư vấn cho người bệnh sử dụng thuốc hiệu quả, thời gian học cần đảm bảo các yếu tố trên.

Quy trình xây dựng, giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng

Thông tư 03/2017/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động TB&XH về “Quy trình xây dựng, giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng. Quy định thời gian khóa học Cao đẳng được tính theo năm học, quy định thời gian đào tạo hệ Cao đẳng cụ thể như sau:

• Thời gian khóa học theo niên chế: Thời gian học Cao đẳng Dược tại TPHCM từ 2 – 3 năm đối với trình độ cao đẳng tối thiểu là 60 tín chỉ.
• Thời gian khóa học theo tích lũy mô đun hoặc tín chỉ: Thời gian kéo dài đến khi tích lũy đủ số lượng mô đun hoặc tín chỉ.
• Thời gian học lý thuyết và thực hành, thực tập, thí nghiệm phải đảm bảo tỷ lệ: lý thuyết chiếm 30% – 50%; thực hành chiếm 50% – 70%.

Nhằm giúp các em xây dựng được ước mơ trở thành dược sĩ có năng lực, trường Cao đẳng y khoa Phạm Ngọc Thạch đã áp dụng chương trình học Cao đẳng Dược tại TPHCM năm 2022 là 3 năm.

Chương trình học Cao đẳng Dược tại TPHCM năm 2022 là 3 năm

Thực hiện theo quy định, trong khoảng thời gian này. Các sinh viên sẽ được được học trong mô hình đào tạo chuẩn với trang thiết bị y tế dưới sự chỉ dẫn của các giảng viên giàu kinh nghiệm. Trường Cao đẳng Y khoa Phạm Ngọc Thạch xây dựng thời gian học Cao đẳng Dược TP.HCM là 03 năm giờ học vào giờ hành chính các ngày trong tuần.

Thời gian học Cao đẳng Dược TPHCM năm 2022 trong bao lâu?

Trong khoảng thời gian này sinh viên được trang bị kiến thức học tốt kỹ năng trong ngành nghề. Với thời gian học ngắn nhưng các em vẫn đảm bảo được kỹ năng và kiến thức để ra nghề.

Ngoài thời gian học lý thuyết trên lớp, các em sẽ được thực hành thí nghiệm. Đi thực tập ở những bệnh viện, trung tâm nhà thuốc lớn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên.

Chương trình học được thiết kế theo đúng chuẩn yêu cầu của Bộ, kỳ 1 – 2 học các môn đại cương. Đây là khoảng thời gian sinh viên cập nhật những kiến thức trong ngành nghề. Các kỳ học tiếp theo sinh viên sẽ học cơ sở ngành, chuyên ngành và đi thực tập tốt nghiệp.

Sau khi hoàn thành chương trình học Cao đẳng Dược tại TPHCM sinh viên sẽ được cấp bằng chính quy có thể đi làm ngay. Với những bạn có nhu cầu học liên thông lên Đại học Dược đáp ứng đủ điều kiện liên thông sẽ tiếp tục chương trình học của mình.

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp Cao đẳng Dược TPHCM

Sau khi tốt nghiệp Cao đẳng Dược TPHCM có bằng Cao đẳng chính quy. Sinh viên sẽ có nhiều cơ hội việc làm và có thể đi làm ngay. Một số công việc mà Dược sĩ Cao đẳng có thể thực hiện sau khi tốt nghiệp như. Trình Dược Viên, Dược sĩ sản xuất thuốc, Dược sĩ kinh doanh nhà thuốc, nhân viên Marketing – phân phối Dược phẩm, Dược sĩ kiểm nghiệm thuốc.

Hiện nay nhân lực ngành này vẫn còn thiếu và có sự phân bố không đồng đều ở các nơi, do các em đổ về các thành thị, đồng bằng làm việc. Ở những nơi vùng núi, vùng sâu, vùng xa tỉ lệ Dược sĩ ở những nơi này còn rất hạn chế mà sức khỏe người dân ở đây lại chưa đảm bảo.

Theo thống kê của Bộ Y tế, đến năm 2025 cả nước vẫn còn thiếu nhiều nhân viên y tế tuyến địa phương. Nên cơ hội việc làm của dược sĩ hệ Cao đẳng luôn rộng mở.

Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch tuyển sinh Cao đẳng Dược

Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch có cơ sở tại TPHCM và Hà Nội đang là trường được thí sinh quan tâm đặt hồ sơ lựa chọn. Năm 2022 trường tiếp tục tuyển sinh Cao đẳng Dược với điều kiện xét tuyển đơn giản, thí sinh chỉ cần đỗ tốt nghiệp THPT. Đây được xem là cơ hội tốt cho các thí sinh yêu thích ngành này nhưng lực học còn hạn chế.

Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch tuyển sinh Cao đẳng Dược

Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch cũng tuyển sinh một số ngành nghề khác như Cao đẳng Điều dưỡng, Trung cấp Y Học Cổ Truyền,… Thời gian học Cao đẳng Dược tại TPHCM khoảng 3 năm, mức học phí năm nay Trường thông báo là 1.100.000 đồng/ tháng.

Từ năm 2017 các trường Cao đẳng sẽ thuộc quyền quản lý của Bộ LĐ TB&XH. Chương trình đào tạo ngành Cao đẳng Y Dược theo những quy định mới của Bộ LĐ TB&XH sẽ có những thay đổi có lợi cho thí sinh.

Để đăng ký xét tuyển vào Trường Cao đẳng Y Khoa Phạm Ngọc Thạch năm 2022. Thí sinh hãy đăng ký thông tin trực tuyến hoặc chuẩn bị hồ sơ gửi về trường theo địa chỉ. Số 127/3/5 Hoàng Hoa Thám, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Nội dung bài viết của taizozo chắc hẳn đã giúp thí sinh giải đáp thời gian học Cao đẳng Dược tại TPHCM mấy năm. Thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin thời gian đào tạo, học phí, tiêu chí của các trường để có những lựa chọn phù hợp cho bản thân.

The post Thời gian học Cao đẳng Dược tại TPHCM mấy năm? appeared first on .

Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, có thể gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm. Trên Excel có một số tính năng gộp ô như Merge Cell, tuy nhiên thì khi sử dụng sẽ bị mất cột bên cạnh và nội dung cũng bị mất. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được làm mất dữ liệu đó, điều này khiến nhiều người lúng túng. Với cách gộp ô thông thường trên Excel, bạn sẽ phải lựa chọn giữa nội dung của một trong 2 ô. Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung sẽ phải thực hiện như thế nào?.

Vậy làm sao để có thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung. Với hàm ConcateNate, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng.

Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel

Để có thể thực hiện được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta sử dụng hàm để nối các chuỗi ở từng cột thành 1 cột, và sau đó sẽ xóa cột không cần sử dụng.

Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel

Chúng ta sử dụng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel.

Sử dụng toán tử & gộp cột, sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên. Sau đó thì chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách sử dụng toán tử & gộp cột Excel bên trên thì người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để thực hiện ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

Nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.

Kết quả thì nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Bạn copy công thức xuống những ô tiếp theo và hoàn thiện xong nội dung của bảng Excel thống kê.

Sử dụng hàm Concatenate nối cột Excel tương đối dễ dàng với những ai đã sử dụng thành thạo Excel. Tính năng gộp ô Merge Cell trong Excel không gộp ô đều chứa nội dung bên trong. Chúng ta có thể sử dụng hàm chức năng và ghép các ô này lại. Và có thể sử dụng toán tử “&” cũng mang lại kết quả tương tự.

Cách ghép họ và tên trong Excel

Cách gộp nhiều cột trong Excel

Chúng ta có thể xử lý việc gộp nhiều cột thành 1 cột duy nhất. Cách thực hiện như sau:

Việc gộp 2 cột trong bảng Excel thì thì bạn cũng làm tương tự như với gộp 2 cột

Cách 1: Gộp nhiều cột Excel bằng “toán tử &”

Chúng ta sẽ có công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền. Muốn giữa các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng sẽ gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành một ô thông tin.

Nhập công thức =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.

Nhập công thức toán tử bạn chỉ cần kéo ô đầu tiên xuống những ô còn lại để cho ra kết quả tương tự.

Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô

Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).

Nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền. Nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng.

Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).

Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

Chúng ta có bảng dữ liệu bao gồm cột Họ, Tên, Tên đầy đủ

Cách 1: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE có chức năng nối 2 hoặc nhiều chuỗi thành một chuỗi

Cú pháp: CONCATENATE(text1,text2,…)

Trong đó

– Text1: Bắt buộc, có thể là văn bản, số hoặc tham chiếu số

– Text2: Tùy chọn tối đa 255 mục, 8192 ký tự

Nhập vào ô D5 công thức: =CONCATENATE(B5,” “,C5) sau đó bạn nhấn Enter để kiểm tra kết quả

Cách dùng hàm Concatenate không cần phải nhớ hàm và công thức phức tạp.

Nhập vào ô D5 công thức: =B5&” “&C5 sau đó nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Xuống dòng sau khi gộp nhiều cột

Bạn có thể kết hợp ghép với toán tử & hoặc hàm CONCATENATE. Nhập công thức =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 rồi nhấn Enter. Xuống dòng hàm CHAR(10) thì nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho các nội dung. Nhập công thức =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) nhấn Enter ra kết quả gộp nội dung ở các cột.

Xóa cột gốc sau khi gộp

Sau khi gộp 2 cột Excel, bạn muốn xóa 2 cột gốc ban đầu thì chèn thêm một cột mới bên cạnh cột vừa gộp, bôi đen toàn bộ cột , nhấn Ctrl + C, chọn Paste as values, không dán công thức, chỉ dán giá trị của cột C vào cột D. Sau đó bạn xóa 2 cột gốc (A và B), và cột C và đổi tên cột D.

Trên đây là Cách ghép họ và tên trong Excel đơn giản không mất nội dung. Hy vọng rằng với bài viết trên các bạn đã có được cách thực hiện dễ dàng nhất khi soạn thảo Excel được nhanh hơn.

The post Cách ghép họ và tên trong Excel đơn giản appeared first on .

Hướng dẫn cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

Để tiến hành vẽ biểu đồ tròn trong Excel các bạn cần phải:

Chuẩn bị dữ liệu nguồn để tiến hành tạo biểu đồ

Không giống với những cách vẽ biểu đồ trong Excel thông thường khác, biểu đồ hình tròn trong Excel sẽ yêu cầu nguồn dữ liệu sắp xếp thành một cột hoặc là thành một hàng. Do đó, mỗi biểu đồ chỉ nên thể hiện một loại dữ liệu.

Trong trường hợp các bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu bên ngoài hình tròn, khi đó nên chọn Data Callout.

Lưu ý: Nếu như các bạn đặt nhãn bên trong miếng cắt biểu đồ, màu đen mặc định của nhãn có thể sẽ khó độc ở trên nền tối như màu xanh đậm ở ví dụ ở trên. Do đó, các bạn nên thay đổi màu nhãn (click vào nhãn , đến mục Format -> Text Fill) hoặc các bạn có thể thay đổi màu của từng miếng cắt biểu đồ.

Hiển thị danh mục dữ liệu ở trên nhãn

Trong trường hợp biểu đồ hình tròn có nhiều hơn trên 3 lát cắt, các bạn có thể muốn đặt tên trực tiếp, thay vì cứ phải xem chú thích vừa phải tiến hành đối chiếu với biểu đồ.

Theo đó, cách nhanh nhất để tiến hành thực hiện việc làm này đó là lựa chọn một trong các cách chú thích lại biểu đồ ở trong thẻ Design > Styles > Quick Layout. Đối với Layout 1 và 4 là những cách có nhãn dữ liệu.

Nhằm để có được nhiều sự lựa chọn hơn, khi đó các bạn hãy click vào Chart Elements (sẽ là dấu chéo có màu xanh lá) ở phía góc bên phải của biểu đồ, click vào mũi tên kế bên Data Labels, và chọn More options,… Bảng Format Data Labels sẽ được mở ra ở phía bên phải của bảng tính. Mở thẻ Label Options, đánh dấu chọn vào mục Category Name.

Bên cạnh đó, các bạn còn có thể dùng đến các tùy chọn khác như:

Dưới Label Contains, sẽ là chọn dữ liệu được hiển thị ở trên nhãn (tên danh mục Category Name và tỷ lệ % Value ở trong ví dụ).

Ở trong danh sách Separator, hãy chọn cách tách dữ liệu hiển thị ở trên nhãn (sang dòng mới New Line ở trong ví dụ).

Dưới Label Position, lựa chọn nơi đặt nhãn dữ liệu (Outside End ở trong ví dụ).

>>> Xem thêm thông tin cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Lưu ý: Giờ thì các bạn đã có thể thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ hình tròn, bảng chú thích sẽ trở nên dư thừa, khi đó bạn có thể xóa bỏ bằng cách click vào nút Chart Elements, bỏ chọn hộp Legend.

Hướng dẫn về cách hiểu thị % ở trên biểu đồ hình tròn

Khi dữ liệu nguồn đã được vẽ ở trên biểu đồ tròn là %, khi đó % sẽ tự động xuất hiện trên từng nhãn dữ liệu ngay khi bạn bật tùy chọn Data Labels trong Chart Elements. Hoặc có thể lựa chọn mục Value ở trong bảng Format Data Labels, như được minh họa trong các biểu đồ ở trên.

Nếu như dữ liệu nguồn là số, các bạn có thể định dạng nhãn hiển thị giá trị gốc hoặc là tỷ lệ % hoặc có thể là cả hai.

Click chuột phải vào bất cứ phần nào ở trên biểu đồ, lựa chọn Format Data Labels. Tại bảng Format Data Labels, hãy đánh dấu chọn Value hoặc là Percentage hoặc là cả hai như ở trong ví dụ. Khi đó % sẽ được tính là tự động, tương ứng với toàn bộ hình tròn sẽ là 100%.

>>> Thông tin chi tiết về cách vẽ biểu đồ cột trong excel

* Hướng dẫn tách biểu đồ hình tròn, hoặc là tách từng phần của biểu đồ

Nhằm để nhấn mạnh từng phần riêng lẻ của dạng biểu đồ hình tròn, các bạn có thể tiến hành tách rời nó, ví dụ như tách toàn bộ những phần ra riêng biệt. Hoặc các bạn có thể nhấn mạnh bằng cách kéo một phần ra khỏi phần còn lại ở trong biểu đồ.

* Tách rời toàn bộ biểu đồ hình tròn

Theo như một số chia sẻ, cách nhanh nhất để có thể tách đó là click vào biểu đồ hình tròn để toàn bộ từng phần được chọn, tiếp đến các bạn cần phải kéo chúng ra khỏi phần trung tâm biểu đồ thông qua chuột. Hoặc có thể tiến hành thực hiện tuần tự theo các bước cụ thể như sau:

+ Click chuột phải vào bất kỳ miếng vào, lựa chọn vào mục Format Data Series.

+ Tại bảng Format Data Series, tiến hành mở thẻ Series Options, kéo thanh trượt Pie Explosion nhằm tăng/ giảm khoảng cách giữa 2 miếng biểu đồ. Hoặc là gõ khoảng cách trực tiếp vào hộp %.

* Kéo một miếng riêng lẻ ra khỏi biểu đồ hình tròn

Nhằm có thể thu hút được mức độ chú ý của người dùng đối với một biểu đồ cụ thể, khi đó các bạn có thể di chuyển nó ra khỏi phần còn lại của biểu đồ hình tròn.

Theo đó, cách nhanh nhất đó là các bạn hãy chọn nó và kéo ra xa bằng chuột. Nhằm chọn một phần biểu đồ đơn lẻ, click vào nó và tiếp đó hãy nhấp vào nó thêm một lần nữa nhằm chỉ phần này được chọn.

Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể chọn phần biểu đồ mà bạn muốn di chuyển ra, click chuột phải vào nó, lựa chọn Format Data Series. Tiếp đó, hãy đi đến Series Options từ bảng Format Data Series, thiết lập Point Explosion:

Lưu ý: nếu như các bạn muốn tách ra nhiều phần, khi đó bạn sẽ phải lặp lại quá trình cho từng phần một. Không thể nào kéo một nhóm các phần cắt khác nhau ra khỏi biểu đồ, các bạn có thể lựa chọn “Explode” toàn bộ chúng.

Kết luận

Hy vọng với những thông tin ở trên đã giúp cho mọi người được biết rõ về cách vẽ biểu đồ phần trăm trong Excel. Hãy cùng nhau tìm hiểu và chia sẻ các kiến thức hữu ích ở trên đến với bạn bè và người thân nhé!

The post Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ phần trăm trong Excel appeared first on .

Lý thuyết về cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Biểu đồ cột được biết đến là dạng biểu đồ hiển thị rất nhiều số liệu khác nhau thông qua cột hình chữ nhật, độ dài của thanh sẽ biểu thị giá trị lớn nhỏ của từng số liệu. Hiện nay, có 2 loại biểu đồ cột phổ biến nhất đó là biểu đồ cột dọc và biểu đồ cột ngang.

Chi tiết từng bước trong cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Dưới đây chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện cách vẽ biểu đồ cột trong Excel thông qua từng bước cụ thể như sau:

Bước 1: đầu tiên các bạn hãy mở file Excel có số liệu cần vẽ ở trên biểu đồ cột lên. Trong trường hợp chưa có số liệu, khi đó bạn hãy tiến hành thực hiện tạo bảng số liệu trước. Việc làm này nhằm cho quá trình vẽ biểu đồ cột trong Excel được diễn ra nhanh hơn.

Tiếp theo, các bạn cần phải lựa chọn “bôi đen” bảng dữ liệu cần vẽ -> lựa chọn mục Insert -> chọn Charts như hình ảnh ở dưới. Tại đây, bạn sẽ tiến hành thực hiện lựa chọn biểu đồ tương ứng.

>>> Quan tâm thêm thông tin vẽ biểu đồ so sánh trong Excel

Bước 2: tại đây bạn sẽ lựa chọn biểu đồ hình cột. Hãy tiếp tục lựa chọn thêm nhiều loại cột để tiến hành vẽ biểu đồ hình cột ở trong bảng tính Excel. Các bạn có thể lựa chọn 2D column hay 3D column,… Dưới đây chúng tôi sẽ làm ví dụ minh họa với dạng cột 2D column.

Theo đó, kết quả sau khi các bạn lựa chọn biểu đồ hình cột 2D column sẽ xuất hiện tương ứng như trong ảnh dưới đây:

Bước 3: như vậy quá trình tạo biểu đồ đã xong, tiếp theo các bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa biểu đồ cột, hãy thay đổi về kích thước đối với biểu đồ cột, thêm tiêu đề cho biểu đồ cột (nếu cần), thực hiện thao tác ẩn hoặc là hiện một số những thành phần ở trong biểu đồ cột, thay đổi biểu đồ cột như màu sắc đối với biểu đồ cột, định dạng cỡ chữ, font chữ trong biểu đồ cột,…

Trong trường hợp các bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ cột, khi đó hãy click chuột phải vào biểu đồ -> Chọn Change Chart Type.

>>> Xem thêm thông tin cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet

Tiếp đến, các bạn hãy lựa chọn một kiểu khác tùy vào nhu cầu cho hiển thị của các bạn. Bước cuối cùng nhấn chọn “Ok” là đã hoàn tất.

Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể vào trong phần Design, nhằm để thay đổi style của biểu đồ thành một dạng khác đẹp và lạ hơn.

Hoặc bạn có thể vào nhanh trong phần Quick Layout nhằm thay đổi về từng kiểu hiển thị của các trường trong Excel.

Hay các bạn có thể vào trong mục Change Colors, nhằm thay đổi về màu sắc theo khối cho dễ dàng phân biệt hơn khi tiến hành vẽ biểu đồ hình cột trong Excel.

Còn đối với định dạng màu hay cỡ chữ, kiểu chữ thì các bạn hãy vào Home -> chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ và màu chữ,… sao cho phù hợp tại phần Font.

Bên cạnh cách vẽ biểu đồ cột trong Excel ở trên thì còn có rất nhiều những tính năng khác đang đợi chờ các bạn tìm hiểu và cùng nhau khám phá. Tuy nhiên, về cơ bản để có được một dạng biểu đồ hình cột ở trên Excel thì các bạn nên tiến hành thực hiện đầy đủ 3 bước cơ bản ở trên là đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ hình cột ngay trong bảng tính Excel.

Bên cạnh quá trình vẽ biểu đồ cột dạng 2D hoặc là 3D thì các bạn có thể vẽ nhiều kiểu biểu đồ khác từ kiểu biểu đồ cột, ví dụ như biểu đồ tròn, biểu đồ cột chồng bằng Excel, biểu đồ đường hay là biểu đồ miền,… Vì vậy, các bạn tha hồ lựa chọn nhằm để biểu diễn từng loại số liệu khác nhau ngay trong bảng tính Excel.

Kết luận

Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên đã giúp cho mọi người được hiểu rõ về cách vẽ biểu đồ cột trong Excel. Hãy cùng nhau chia sẻ những kiến thức hữu ích này đến với bạn bè để cùng nhau biết được cách vẽ biểu đồ đơn giản nhé!

The post Hướng dẫn chi tiết các bước trong cách vẽ biểu đồ cột trong Excel appeared first on .

Hướng dẫn về cách vẽ biểu đồ so sánh trong Excel ở dạng cột lồng nhau

Dưới đây là chi tiết về các bước trong cách vẽ biểu đồ so sánh trong Excel cụ thể như sau:

Hướng dẫn cách chèn biểu đồ so sánh trong Excel, nhập dữ liệu báo cáo vào trong biểu đồ

Trước tiên để vẽ biểu đồ so sánh ở trong Excel đó là chèn biểu đồ. Tiếp đến, các bạn hãy tiến hành nhập dữ liệu từ báo cáo ở trên Excel vừa tính toán tại phần trên vào biểu đồ.

Để tiến hành vẽ biểu đồ so sánh trong Excel, các bạn hãy vào tab Insert -> Biểu đồ cột -> Biểu đồ 2D – Column -> Clustered Column.

>>> Tham khảo thêm thông tin các lệnh trong Excel

Biểu đồ so sánh trong Excel hiện đang là một trang trắng bởi Excel hiện vẫn chưa xác định dữ liệu cần biểu thị. Vì vậy, các bạn sẽ lựa chọn dữ liệu từ báo cáo ở trên Excel nhằm đưa vào biểu đồ bằng cách vào tab Chart Tools -> Design -> Select Data.

Vào trong hộp thoại Select Data Resource hiện lên. Tại đây các bạn hãy lựa chọn dữ liệu từ báo cáo ở trên Excel cụ thể như sau:

Ở mục Legend Entries:

Nhấn chọn Add, thêm dữ liệu vào từng phần như sau:

• Tại phần KPIs: Series name là ô F2 (tên tiêu đề cột KPIs), Series values đó là vùng dữ liệu của báo cáo ở trên Excel cho cột kế hoạch từ F3:F12.
• Phần thực tế: Series name là ô G2 (tên tiêu đề cột Thực tế), Series values sẽ là vùng dữ liệu của báo cáo cho cột thực hiện từ G3:G12.

Cũng sẽ tương tự như ở mục Horizontal (category) Axis Labels, nhấn chọn Edit, sau đó hãy thêm dữ liệu cột “Sản phẩm” từ báo cáo ở trên Excel. Sau khi các bạn đã hoàn tất nhập dữ liệu, biểu đồ so sánh ở trong Excel sẽ cụ thể như sau:

Thay đổi giao diện biểu đồ so sánh trong Excel

Các bạn đã vẽ biểu đồ so sánh trong Excel ở dạng cột. Nhưng thay vì để cột “Kế hoạch” (cột xanh) và cột “Thực tế” (cột cam) liền với nhau, nếu như bạn muốn 2 cột này lòng vào với nhau.

Trước tiên, các bạn cần phải ấn vào 1 cột bất kỳ ở trong biểu đồ, nhấn chuột phải chọn vào mục Change Series Chart Type…

>>> Xem thêm về cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet

Tại đây cửa sổ Change Chart Type sẽ xuất hiện. Bạn hãy đánh dấu tại mục Secondary Axis Label cho nhóm cột Thực hiện. Lưu ý, các bạn cần phải giữ Chart Type của biểu đồ đó là Clustered Column.

Như vậy là các bạn đã lòng từng nhóm cột vào với nhau. Ở trên biểu đồ so sánh trong Excel sẽ xuất hiện thêm một trục tung ở bên phải. Tại đây các bạn sẽ nhận thấy một vấn đề cụ thể như sau: tham số 2 trục tung khác nhau. Như vậy là dữ liệu báo cáo ở trên Excel được hiển thị sẽ không có ý nghĩa so sánh.

Nhằm để giải quyết được vấn đề này, các bạn cần phải đưa 2 trục về thước đo giống nhau. Theo đó, các bạn hãy tuân theo nguyên tắc như sau: điều chỉnh trục đang có số nhỏ hơn. Cụ thể cách thức thực hiện cụ thể như sau:

Lựa chọn trục bên phải (trục nhỏ hơn), nhấn chuột phải lựa chọn Format Axis.

Tại cửa sổ Format Axis sẽ xuất hiện bên phải màn hình. Tại đây bạn hãy thay đổi từng số đo của trục tọa độ này sao cho nó tương ứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

Như vậy, các bạn sẽ thu được kết quả biểu đồ so sánh trong Excel như sau:

Khi đó, dữ liệu từ báo cáo trên Excel đã được thể hiện rõ hơn ở trong biểu đồ. Nhằm biểu thị được sự khác biệt giữa cột KPIs và cột Thực tế, các bạn hãy thực hiện thêm 1 bước điều chỉnh tại phần thân biểu đồ để cho chột Thực tế nhỏ hơn so với cột KPIs. Theo đó, các bạn hãy tiến hành thực hiện như sau:

• Lựa chọn cột KPIs (cột xanh) -> Format Data Series.
• Tại đây cửa sổ Format Data Series xuất hiện. Ở mục Gap Width sẽ thiết lập chiều rộng cột tại mức khoảng 40% (số càng nhỏ thì khi đó phần thân của biểu đồ càng rộng ra).

Như vậy, các bạn cũng thấy phần cột KPIs đã nằm bao quanh bên ngoài ở phần cột Thực tế.

• Các sản phẩm có phần cột Thực tế vượt ra ngoài phạm vi cột KPIs tức là Vượt KPIs.
• Từng sản phẩm có phần cột Thực tế nằm bên trong của phạm vi cột KPIs nghĩa là chưa đạt KPIs.

Những lưu ý khi vẽ biểu đồ so sánh trong Excel

– Dữ liệu đã được tổng hợp lại, sẽ không phải dữ liệu chi tiết: nghĩa là cùng một đối tượng nhưng sẽ xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng sẽ thể hiện một nội dung chi tiết. Nhờ vào đó các bạn sẽ vẽ được biểu đồ thể hiện đúng và đầy đủ về nội dung.

– Dữ liệu vẽ biểu đồ cần phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu: những dữ liệu phải cùng loại cùng là Text hay là cùng là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa từng loại này và những dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng một hàng hay là cùng một cột. Cũng nhờ vào đó các bạn sẽ xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

– Những trường dữ liệu (tên cột, hàng) cần phải có nội dung rõ ràng: theo đó việc này sẽ ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ, các bạn cũng có thể gặp phải tình trạng không biết những thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung là gì. Cần phải xác định từng nội dung, khi đó mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ, cũng nhờ vào đó các bạn sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện ở trên biểu đồ.

Theo đó, những sai lầm thường gặp phải khi vẽ biểu đồ trên Excel đó là bất cứ dữ liệu nào cũng sẽ thành biểu đồ được. Chính điều này sẽ gây ra những lỗi rất khó chỉnh sửa, cụ thể:

+ Không biết lựa chọn loại biểu đồ nào.

+ Dữ liệu biểu diễn không đúng ở trên biểu đồ.

+ Thiếu hoặc là thừa nội dung cần biểu diễn.

+ Biểu đồ sai mà không biết được nguyên nhân, không biết được cách chỉnh sửa như thế nào cho đúng.

Kết luận

Với toàn bộ những thông tin ở trên đã giúp cho mọi người được biết rõ về cách thức vẽ biểu đồ so sánh trong Excel. Hãy cùng nhau chia sẻ những kiến thức hữu ích này để mọi người cùng hiểu rõ nhé!

The post Hướng dẫn các bước vẽ biểu đồ so sánh trong Excel appeared first on .

1. Cách tô màu trong Excel theo điều kiện

Để thực hiện thao tác tô màu trong Excel theo điều kiện bạn có thể áp dụng những cách sau:

Tô màu cho những con số dưới 100

• Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu bạn đang muốn tô màu rồi nhấn chọn nút Home. Tiếp đến bạn chọn Conditional Formating -> chọn tiếp Highlight Cell Rules -> chọn tiếp Less Than;
• Bước 2: Trong hộp thoại Less Than, bạn nhập giá trị 100 vào ô Format cells that are Less Than rồi tiếp tục nhấn OK để thay đổi màu của các ô có giá trị dưới 100 nhé.

Tô màu cho những con số từ 100 – 300

• Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn đang muốn tô màu rồi nhấn nút Home. Tiếp theo bạn chọn Conditional Formating => chọn tiếp Highlight Cell Rules => chọn Between;
• Bước 2: Trong hộp thoại Between trên màn hình, bạn nhập giá trị 100 và 300 rồi nhấn OK. Nhớ phải lựa chọn khác màu với nhóm giá trị đã chọn ở trên nhé.

Tô màu cho những con số từ 300 trở lên

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn đang muốn tô màu rồi nhấn nút Home. Tiếp theo chọn tiếp Conditional Formating => nhấn vào Highlight Cell Rules => chọn Greater Than;
• Bước 2: Trong hộp thoại Greater Than xuất hiện trên màn hình, bạn nhập giá trị 300 và lựa chọn màu bất kỳ ở phần Custom Format.

Một lưu ý cần nhớ: Theo kinh nghiệm của những người làm văn phòng lâu năm, bạn nên chọn từ 2 nhóm trở xuống để dễ dàng so sánh được giá trị lớn nhất và nhỏ nhất. Nếu lựa chọn quá nhiều nhóm giá trị thì số liệu sẽ khá rối mắt.

➤ Tham khảo ngay: Cách để xuống dòng trong Excel để thực hiện các thao tác soản thảo đơn giản nhất nhé.

2. Cách sắp xếp các ô màu trong Excel

Để sắp xếp những ô màu trong bảng Excel theo giá trị điều kiện mà bạn muốn chọn, bạn chỉ cần thực hiện tìm kiếm trùng lặp ở một bước nữa. Cách này giúp bạn có thể sắp xếp được danh sách giá trị theo màu.

Chỉ với những bước vô cùng đơn giản nhưng bạn đã có thể xếp được hàng loạt các mục một cách nhanh chóng giúp người dùng không bị rối mắt. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn ấn vào một vùng bất kỳ trong dải dữ liệu;
• Bước 2: Nhấn chọn Dữ liệu>Sắp xếp & Lọc>Sắp xếp;
• Bước 3: Lựa chọn vùng dữ liệu đang muốn sắp xếp và kích chọn màu ô trong danh sách;
• Bước 4: Chọn thứ tự của các màu trong Menu rồi nhấn OK là có thể sắp xếp các ô màu trong Excel.

3. Làm sao để tính tổng các ô tô màu trong Excel?

Tính tổng những ô tô màu trong Excel là một thủ thuật văn phòng được sử dụng phổ biến mà ai cũng nên nắm rõ. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn dán đoạn mã bên dưới vào ô soạn thảo:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)

Dim rCell As Range

Dim lCol As Long

Dim vResult

lCol = rColor.Interior.ColorIndex

If SUM = True Then

For Each rCell In rRange

If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then

vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)

End If

Next rCell

Else

For Each rCell In rRange

If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then

vResult = 1 + vResult

End If

Next rCell

End If

ColorFunction = vResult

End Function

• Bước 2: Thoát khỏi cửa số VBA và thực hiện tính toán;
• Bước 3: Bạn kích chuột vào một ô bất kỳ rồi gõ dấu bằng trên ô, lúc này công thức ColorFunction sẽ được hiển thị;
• Bước 4: Để tính tổng những ô màu bạn sử dụng cấu trúc: =COLORFUNCTION(ô màu cần lấy;vùng dữ liệu;1).

Ví dụ minh họa: Nếu muốn tính tổng của các ô có chứa màu vàng trong vùng dữ liệu D5 tại ô màu F5 bạn nhập công thức sau: =ColorFunction(F5;D5:F7;1) để cộng kết quả ô trong vùng dữ liệu.

Trên đây là những chia sẻ chi tiết nhất về cách tô màu trong Excel theo điều kiện mà dân văn phòng ai cũng nên nắm rõ. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm về thủ thuật Excel đơn giản và đặc biệt hữu ích này nhé.

The post Cách tô màu trong Excel theo điều kiện hữu ích cho dân kế toán appeared first on .

1. Bộ lọc dữ liệu trong Excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu trong Excel hay còn được biết đến với tên gọi khác là bộ lọc tự động Excel. Đây là các đơn giản để thông tin được hiển thị đầy đủ tại một thời điểm nhất định và dễ dàng xóa được những dữ liệu không liên quan khác.

Bạn có thể lọc thông qua giá trị, định dạng hay điều kiện. Ứng dụng bộ lọc dữ liệu trong Excel giúp người dùng dễ dàng sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ một cách đơn giản mà không cần phải thực hiện sắp xếp lại danh sách tốn khá nhiều thời gian.

Bộ lọc Excel đang cung cấp đến người dùng những cách sắp xếp bộ lọc sau:

• Lọc giá trị ký tự được sắp xếp từ A đến Z, sắp xếp từ Z trở về A và sắp xếp theo màu sắc;
• Lọc giá trị chữ số sắp xếp từ nhỏ đến lớn, sắp xếp từ lớn đến nhỏ và sắp xếp theo màu sắc;
• Lọc giá trị theo ngày tháng năm được sắp xếp từ cũ đến mới, sắp xếp từ mới về cũ và sắp xếp theo màu sắc.

➤ Tham khảo ngay: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2020 đơn giản và dễ thực hiện nhất.

2. Cách lọc dữ liệu trong Excel

Để tạo bộ lọc dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng, bạn có thể áp dụng những phương pháp sau:

Lọc theo nhiều cột

Nếu muốn lọc dữ liệu Excel theo nhiều cột bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp mũi tên hướng xuống ngay cột đang muốn lọc;
• Bước 2: Bỏ chọn trong hộp Select All để bỏ lựa chọn tất cả các dữ liệu;
• Bước 3: Bạn chọn hộp gần với dữ liệu mà mình đang muốn hiển thị và nhấn OK.

Để cửa sổ của bộ lọc có kích thược rộng và dài hơn, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột xung quang tay nắm ở phía dưới cùng. Khi mũi tên hai đầu đã xuất hiện bạn kéo nó xuống hay kéo qua bên phải. Đây là cách lọc tên trong Excel đơn giản mà bạn có thể áp dụng khi soạn thảo dữ liệu.

Lọc ô rỗng/không rỗng

Để có thể lọc được dữ liệu trong Exccel, bạn không nên bỏ qua kiến thức về lọc ô trống. Những bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhấp vào mũi tên tự động và hộp thoại Show All được hiển thị;
• Bước 2: Bạn bỏ chọn phần Blanks ở phía cuối của danh sách;
• Bước 3: Lúc này các hàng có dữ liệu trong cột được xác định và hiển thị.

Lọc dữ liệu theo dạng ký tự

Nếu bạn đang muốn sử dụng bộ lọc dữ liệu theo ký tự có thể ứng dụng một số chức năng nâng cao được cung cấp bởi thao tác lọc dữ liệu trong Excel. Cách lọc trùng trong Excel mà người dùng có thể áp dụng như sau:

• Lọc các ô bắt đầu hay được kết thúc bởi một hay nhiều ký tự có cấu trúc đặt biệt;
• Lọc những ô có chứa hay không chứa ký tự hay những từ xác định tại một vị trí bất kỳ trong chuỗi ký tự;
• Lọc những ô tương đương một cách tuyệt đối hay không tương đương nếu có một hoặc nhiều ký tự cụ thể.

Để lọc dữ liệu theo dạng ký tự bạn thực hiện theo những bước sau:

• Bước 1: Nhấp mũi tên theo hướng xuống dưới ở ngay tiêu đề của cột rồi nhấn chọn Bộ lọc ký tự;
• Bước 2: Trong bảng chọn đang được thả xuống, bạn chọn bộ lọc mà mình đang muốn thao tác;
• Bước 3: Lúc này hộp thoại Custom AutoFilter sẽ được hiển thị;
• Bước 4: Ở hộp này bạn gõ ký tự hay những hạng mục đang muốn lọc trong danh sách rồi nhấn chọn OK.

Lọc những cột có 2 điều kiện

Để có thể lọc được dữ liệu trong chương trình Excel với những cột có 2 điều kiện. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt theo những bước sau:

• Bước 1: Người dùng chọn nút And hay Or phụ thuộc vào việc cả 2 cột điều kiện hay chỉ một có thể đáp ứng được yêu cầu;
• Bước 2: Chọn toán tử so sánh cho điều kiện thứ 2 rồi bắt đầu nhập các giá trị phù hợp vào hộp.

Trên đây là những chia sẻ chi tiết nhất về cách lọc dữ liệu trong Excel, một trong những tác vụ được sử dụng nhiều của giới văn phòng, kế toán hiện nay. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác văn phòng nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều.

The post Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel chuẩn không cần chỉnh appeared first on .