Chia sẻ cách bỏ dấu phẩy trước số trong Excel đơn giản

Một số trường hợp bạn cần bỏ dấu phẩy trước số trong Excel như số điện thoại, mã số thuế hay ngày tháng năm sinh. Dưới đây sẽ bật mí cách bỏ dấu phẩy trước số trong Excel để bạn đọc tham khảo cụ thể. 

1. Dấu phẩy (‘) trong Excel là gì?

Trước khi giải đáp về cách bỏ dấu phẩy trước số trong Excel, thì các bạn cùng tìm hiểu về ý nghĩa dấu phẩy trong Excel là gì.

Quá trình học Excel, người dùng biết đến dấu phẩy trong Excel dùng như ký tự đặc biệt với ý nghĩa biến kiểu số sang kiểu chữ trong Text trong Excel. Khi đó dấu phẩy trong Excel còn thể hiện ý nghĩa khác như sau:

Bạn muốn nhập số chứng minh nhân dân, số điện thoại có số “0” đầu tiên, theo đó bạn có thể dùng dấu phẩy đằng trước chuyển nó từ dạng số sang dạng Text nhằm viết số 0 một cách dễ dàng.

>>> Tham khảo thêm: Bật mí cách bỏ ẩn dòng trong Excel nhanh chóng

2. Tại sao lại phải thêm dấu (‘) vào đằng trước con số

2.1. Dấu ‘ ở đằng trước ký tự có hai mục đích dưới đây:

Lợi dụng dấu ‘ đằng trước con số sẽ chuyển nó từ số sang text, do vậy viết số 0 đằng trước như viết số điện thoại fax hay số chứng minh thư nhân dân.

Không để người khác dễ dàng tính toán do kiểu text thì không thể tính toán được.

2.2. Tại sau phải loại bỏ dấu ‘?

Việc loại bỏ dấu ‘ giúp biến con số viết kiểu Text trở lại bản chất là con số và mang chúng đi tính toán.

3. Cách bỏ dấu ‘ trước số trong Excel

Cách 1: Sử dụng lệnh Paster As Values

– Bước 1: Trước tiên bạn hãy mở File Excel để bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn bỏ dấu phẩy. Tiếp theo hãy tiến hành sao chép chúng bằng phím “Ctrl + C”

– Bước 2: Click chuột phải vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, tại mục “Paste Options” thì bạn hãy ấn chọn “123 Value”.

Khi đã hoàn thành bước này thì bạn hãy bỏ dấu phẩy trước dãy số trong Excel rồi đó.

Cách 2: Xóa dấu phẩy trước số bằng “Text to Columns”

Cách xóa dấu phẩy trong Excel có tác dụng xóa đi phần tử nhanh hơn để tiết kiệm thời gian.

– Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở File Excel, bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu phẩy trong Excel.

– Bước 2: Tiếp theo hãy ấn chọn “Data” -> Text to Column

– Bước 3: Tại bảng hiển thị Convert Text to Columns Wizard, bạn chỉ cần chọn “Finish” góc phía dưới cùng bên tay phải.

Khi đã hoàn thành bước này thì dấu phẩy trước số đã được loại bỏ.

>>> Bạn có biết: Hướng dẫn cách bỏ đánh số trang trong excel chính xác

Cách 3. Cách bỏ dấu phẩy (,) trước số trong Excel bằng VBA

Để loại bỏ dấu phẩy thì bạn có thể dùng cách bỏ dấu phẩy trong excel bằng Code VBA. Các bước thực hiện dưới đây:

– Bước 1: Ấn tổ phím tắt “Alt +F11” để mở chương trình VBA.

– Bước 2: Chọn Insert >Module, tiếp theo hãy Coppy đoạn code vào Module Window.

– Bước 3: Tiếp tục nhấn F5, chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn bỏ dấu nháy trong Excel

– Bước 4: Nhấn “Ok” là hoàn thành.

Qua bài viết trên đây thì bạn đã cùng tìm hiểu về cách bỏ dấu phẩy trước sô trong trong Excel nhanh chóng và tiện lợi. Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo để thực hiện chính xác nhất. Chúc bạn thành công!