Bật Mí Cách Bỏ Ngắt Trang Trong Excel 2010 Đơn Giản

Khi bạn muốn in một bản excel, hay chèn hoặc loại bỏ các dấu ngắt trăng theo ý mình mà chưa nắm rõ các thủ thuật. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cách bỏ ngắt trang trong excel 2010 giúp bạn làm điều đó đơn giản, nhanh chóng, cùng theo dõi ngay nhé!

Cách chèn ngắt trang trong excel

Cách ngắt trang đứng (dọc)

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Vào Breaks > Sau nhấn Insert Page Break.

Muốn xem trang in đã ngắt đúng ý bạn hay chưa, bạn ấn vào View > Rồi chọn Page Break Preview

Cách ngắt trang ngang

Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Rồi chọn Page Layout > Vào Breaks > Ấn Insert Page Break: sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.

Để xem trang in đã ngắt đúng ý chưa, bạn nhấn vào View > Chọn Page Break Preview.

Chèn ngắt trang bằng SUBTOTAL

Đây cũng là một trong những lựa chọn hay để tạo ngắt trang vì nó giúp các thao tác trở nên dễ dàng hơn.

Đầu tiên cần đảm bảo tất cả các hàng(cột) của bảng tình phải có tiêu đề.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp

Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.

Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: Chọn hàm sử dụng (sum, count,…) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấu Page break between groups

Bước 8: Chọn OK

Đọc thêm: Cách bỏ mật khẩu file excel

Chèn ngắt trang bằng Macro

Có 2 Macro thường được sử dụng để ngắt trang trong excel:

-InsertPageBreakslfValueChanged: Tạo ngắt trang nếu giá trị trong cột thay đổi.

-InsertPageBreaksByKeyphrase: Tạo ngắt trang khi tìm thấy một ô có chứa giá trị cần ngắt.

Cách bỏ ngắt trang trong excel 2010

Với ngắt trang ngang

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang với ngắt trang ngang > Chọn Page Layout > Nhấn Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để xem trang in đã ngắt đúng ý không, bạn ấn vào View > Chọn Page Break Preview

Với ngắt trang đứng

Bước 1: Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Nhấn Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để xem trang in đã ngắt đúng ý không, bạn ấn vào View > Chọn Page Break Preview

Lưu ý: Để loại bỏ ngắt trang trong excel nhanh chóng bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.

Cách loại bỏ tất cả các ngắt trang

Bước 1: Chọn file Excel

Bước 2: Chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang

Bước 3: Chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup.

Bước 4: Chọn Reset All Page Breaks

Mẹo: Bạn có thể chọn bất kì ô nào trong bảng tính, sau đó nhập chuột phải vào chọn Reset All Page Breaks.

Hiển thị hoặc ẩn ngắt trang ở dạng xem thường

Bước 1: Bấm tab Tệp > Tùy chọn (Bấm nút Microsoft Office > Vào tùy chọn Excel).

Bước 2: Trong Nâng cao > bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này > Chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện ngắt trang để bật hoặc tắt các ngắt trang ở dạng xem thường.

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong excel

Di chuyển dấu ngắt trang trong excel

Bước 1: Bạn chọn Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang tại thanh trạng thái.

Bước 2: Nhập chuột vào dấu ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo nó lên vị trí muốn ngắt trang.

Lưu ý: Khi bạn di chuyển ngắt trang tự động sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Bên trên đây là chia sẻ về các thao tác bỏ ngắt trang trong excel 2010 vô cùng đơn giản. Hy vọng hữu ích giúp các bạn trong công việc văn phòng. Chúc các bạn thành công!