Để có một văn bản đẹp mắt và đúng quy chuẩn thì người dùng cần sử dụng các thao tác để chỉnh sửa văn bản trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản.
Word là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến được sử dụng để soạn thảo các văn bản trong quá trình học tập và công việc. Khi soạn thảo một văn bản trong Word, người dùng có thể thiết lập kiểu chữ và font chữ phù hợp với nội dung soạn thảo của mình. Tuy nhiên, có một vấn đề cũng quan trọng mà nhiều người thường không để ý đến đó là khoảng cách giữa các chữ.
Để văn bản đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, bạn cần kết hợp khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản và chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word. Các thao tác này sẽ giúp bố cục trang trí hợp lý, cân đối và rõ ràng đẹp mắt hơn.
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.
➤ Xem thêm: Tìm hiểu thông tin tuyển sinh Trung cấp Y học cổ truyền xét học bạ THPT năm 2020
Bước 2: Khi giao diện Font Setting hiện lên, bạn chọn Advanced. Ở phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp bạn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
– Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
– Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Bước 4: Ví dụ bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
Bước 5: Còn nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.
Lúc này, đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.
Để giãn dòng trong Word, các bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ đoạn văn mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào phần Paragraph nơi có biểu tượng giãn dòng như trong hình. Tại đây, bạn có thể giãn dòng trong Word trực tiếp khi lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.
Bước 3: Còn một cách khác để bạn giãn dòng trong Word đó chính là nhấn vào biểu tượng Settings trên phần Paragraph như trong hình có hiển thị.
Bước 4: Trong phần Settings của Paragraph, bạn sẽ thấy được toàn bộ nội dung có trong đó. Tuy nhiên, để giãn dòng trong Word bạn không cần phải sử dụng hết các tính năng này.
Bước 5: Bạn chỉ cần để ý đến phần Spacing nơi tùy chỉnh mọi thứ để giãn dòng trong Word.
– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định.
– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định.
– Line Spacing: Khoảng cách giãn giữa các dòng.
Sau khi đã tùy chỉnh các thông số bạn chỉ cần nhấn Ok để lưu lại.
Để việc soạn thảo văn bản thuận tiện và nhanh chóng thì các bạn có thể sử dụng một số phím tắt cơ bản trong Word dưới đây.
Trên đây là hướng dẫn bạn đọc cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word và cách giãn dòng trong Word. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn trong Word.
Tổng hợp
Khi làm việc hoặc quá trình xử lý dữ liệu trong Excel, người dùng cần…
Trong Excel việc viết hoa chữ cái đầu tiên sẽ giúp cho dữ liệu trở…
Trong các ô chứa dữ liệu có quá nhiều khoảng trống sẽ gây ra khó…
Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức của hàm như thế nào? Hàm VALUE…
Trong quá trình làm việc sẽ cần sử dụng nhiều đến bảng tính Excel, tuy…
Khi chuyển cột thành dòng trong Excel sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời…