Bật mí cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại

Thao tác chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi cần phải trình lại bảng biểu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại.

Lợi ích của việc chuyển cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel

Việc chuyển đổi giữa cột và hàng sẽ rất cần thiết nếu như bạn nhập sai vị trí nội dung, hoặc muốn chuyển đổi dữ liệu tra cứu từ sheet này sang sheet khác. Đối với các trang dữ liệu dài và nhiều nội dung thì bạn không thể sử dụng cách thủ công sao chép và dán để thay đổi từng dòng hay cột được.

Vì vậy, nếu biết cách cách chuyển hàng thành cột trong Excel sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm được thời gian khi thao tác, nhập liệu cũng nhanh chóng hơn.
• Chuyển đổi nhanh chóng và chính xác dữ liệu mà không bị copy nhầm hay ảnh hưởng đến các nội dung khác.
• Sử dụng Excel chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Cách chuyển hàng thành cột trong Excel 2010

Cách chuyển hàng thành cột trong Excel này được áp dụng khi bạn muốn chuyển các dữ liệu trong 1 bảng có sẵn từ hàng thành cột. Khi chuyển, tất cả các dữ liệu trong bảng đều được thay đổi từ hàng sang cột. Tuy nhiên, cách này không thể chuyển được hàng và cột trong bảng Table trong Excel.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel có chứa dữ liệu muốn chuyển hàng thành cột. Sau đó tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel

Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special.

Bước 4: Khi hộp thoại Paste Special hiện lên > Tích chọn Transpose > Nhấn OK.

Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi.

Cách chuyển cột thành hàng trong Excel

Ở phần này, các dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi từ cột thành hàng.

Bước 1: Bạn mở file Excel có chứa dữ liệu muốn chuyển cột thành hàng > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Tiếp theo nhấn chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Bạn chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special.

Bước 4: Khi hộp thoại Paste Special hiện lên > Chọn Transpose > Nhấn OK.

Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.

Xem thêm: Những cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel nhanh chóng

Cách chuyển hàng và cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Trong Excel, hàm TRANSPOSE có chức năng chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại. Hàm này được sử dụng khi người dùng muốn thay đổi cách hiển thị của một bảng dữ liệu có sẵn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với việc nhập dữ liệu lại từ đầu để dữ liệu hiển thị theo ý muốn.

– Cú pháp của hàm TRANSPOSE:

=TRANSPOSE(array)

– Trong đó array là tham chiếu đến phạm vi một ô/ một vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi từ hàng thành cột hoặc ngược lại.

– Lưu ý:

• Hàm TRANSPOSE chỉ được sử dụng trong công thức mảng (nghĩa là công thức sẽ được áp dụng trong nhiều ô). Vì vậy, nếu bạn có phiên bản mới nhất của Microsoft 365 thì có thể nhập công thức ở phía trên cùng bên trái của phạm vi đầu ra và nhấn Enter để xác nhận dùng công thức mảng. Nếu không sử dụng phiên bản đó thì sau khi hoàn thành công thức bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter.
• Không nên lạm dụng công thức mảng trong phạm vi quá lớn, bởi điều này có thể dẫn đến việc phần mềm bị treo, chậm phản hồi hoặc bị lỗi #N/A do không chọn đúng số lượng cột và dòng cho mảng đích.
• Khi dùng hàm này để chuyển hàng thành cột, hay cột thành hàng cho một vùng dữ liệu thì khi thay đổi dữ liệu ở vùng dữ liệu gốc, vùng dữ liệu đích được áp dụng công thức mảng với hàm TRANSPOSE cũng sẽ thay đổi theo.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách chuyển hàng thành cột trong Excel và ngược lại, hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn.