Trong quá trình làm việc sẽ cần sử dụng nhiều đến bảng tính Excel, tuy nhiên nhiều người dùng gặp khó khăn khi định dạng số. Để bảng tính dễ nhìn, đẹp mặt và số liệu được chính xác bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách định dạng số trong Excel đơn giản, dễ thực hiện.
Bảng tính Excel là một phần mềm giúp nhập các loại dữ liệu khác nhau như dạng văn bản, dạng số, ngày tháng… Trong đó tính năng định dạng số Excel giúp người dùng sử dụng tối ưu trong công việc, học tập.
Định dạng số trong Excel chính là tính năng định dạng các dữ liệu số như đơn vị tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, ngày tháng năm… Tính năng này sẽ giúp cho người dùng có cái nhìn khái quát nhất, đặc biệt đối với những người thường xuyên làm việc với nhiều dữ liệu, con số.
Trường hợp không biết định dạng số trong quá trình sử dụng Excel sẽ khiến bảng dữ liệu nhìn rối mắt và có thể xảy ra sai sót khi tính toán.
Một số những ưu điểm khi người dùng biết cách định dạng số trong Excel như:
Người dùng thực hiện cách định dạng số Excel trong ô đơn giản bằng cách:
Bước 1: Người dùng chọn ô hoặc nhiều ô có chứa dữ liệu số muốn định dạng. Tiếp đến nhấn vào tab Home và nhấn tiếp vào General.
Bước 2: Lựa chọn kiểu định dạng phù hợp với dữ liệu (như hình dưới đây đang chọn dữ liệu Number là định dạng số. Ngoài ra trong đó còn rất nhiều định dạng khác như định dạng giờ, ngày, phần trăm…
Bước 3: Để định dạng dữ liệu người dùng có thể nhấp vào định dạnh số một cách nhanh chóng nằm bên dưới trình đơn thả xuống.
Trên đây là cách thiết lập định dạng số trong Excel với vài thao tác đơn gian hoặc biểu tượng giúp người dùng dễ thực hiện và nhìn vào dễ hiểu.
Excel cung cấp đa dạng những kiểu định dạng số, một số cách được dùng phổ biến bao gồm:
Đây là định dạng cơ bản và được sử dụng nhiều nhất trong khi làm việc với Excel bao gồm định dạng số âm, số thập phân, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn.
Cách thực hiện định dạng số trong Excel:
Bước 1: Người dùng lựa chọn ô dữ liệu có chứa số
Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells có chứa các hỗ trợ định dạng số theo những cách như:
Bước 4: Sau khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, người dùng chọn Number ở cột bên trái. Tiếp đến tùy chọn những định dạng ở bên cột phải:
Sau cùng nhấn OK để hoàn tất quá trình định dạng số.
Trường hợp dữ liệu người dùng nhập vào có số 0 đứng đầu nhưng tự động biến mất như số tài khoản ngân hàng, số điện thoại… Lúc này cần sử dụng định dạng số 0 trong Excel bằng cách:
Bước 1: Người dùng chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng số 0 trong Excel, tiếp theo nhấn chuột phải chọn Format Cells.
Bước 2: Người dùng lựa chọn mục Custom ở cột bên trái trong phần Category. Ở mục Type, người dùng nhập định dạng số 0 vào ô rồi nhấn OK.
Lưu ý: Căn cứ vào tổng chữ số mà người dùng muốn hiển thị kết quả thì sẽ nhập bấy nhiêu số 0 tương ứng.
Sau khi nhấn OK, người dùng sẽ nhận được định dạng số theo mong muốn và giống với định dạng dưới hình.
Tuy nhiên ở định dạng số này người dùng không thể định dạng nhiều ô có tổng số 0 đứng đầu khác nhau. Chính vì vậy với các ô có tổng số 0 khác nhau thì người dùng nên thực hiện thao tác riêng cho các ô đó.
Để định dạng số điện thoại cũng có thể áp dụng cách định dạng số 0 như ở trên hoặc thực hiện theo cách:
Bước 1: Người dùng bôi đen vùng sẽ nhập số điện thoại, sau đó nhấn chuột phải để hộp thoại Format Cells xuất hiện
Bước 2: Ở cột Category, người dùng chọn mục Text, rồi nhấn OK là hoàn tất.
Bước 3: Người dùng thực hiện nhập số điện thoại vào vùng đã định dạng
Sau khi hoàn tất định dạng số 0 sẽ không tự động mất đi. Lúc này Excel sẽ tự động hiểu dữ liệu của ô này là dạng text. Dữ liệu là số điện thoại người dùng hoàn toàn có thể áp dụng cách định dạng số trong Excel bởi sẽ không liên quan đến những thao tác tính toán.
Trong quá trình nhập dữ liệu vào ô, người dùng nhập thêm dấu chấm vào trong mỗi dãy số lức đó sẽ chia số thành các chuỗi văn bản. Đây cũng là một cách để nhập số điện thoại sẽ không bị mất số 0 ở đầu.
Các chữ số khi được ngăn cách bởi dấu chấm theo từng hàng nghìn, hàng trăm nghìn, chục nghìn sẽ giúp dễ dàng đọc số liệu.
Để định dạng tiền tệ trong Excel, người dùng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Người dùng bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ
Bước 2: Người dùng nhấn vào tab Home, tiếp đến nhận chọn vào biểu tượng $. Sau đó, người dùng chọn đơn vị tiền tệ mà bạn đang cần sử dụng.
Người dùng muốn định dạng số âm trong Excel cần lực chọn vùng dữ liệu, sau đó mở hộp thoại Format Cells. Khi thấy hộp thoại xuất hiện tiếp tục thực hiện những thao tác như:
Lưu ý rằng những dữ liệu số âm trong vùng văn bản người dùng định dạng sẽ được đặt trong dấu ngoặc đóng – mở và không còn chứa dấu âm.
Xem thêm:
Khi thực hiện một trong các cách định dạng số người dùng có thể hạn chế những lỗi sai có thể xảy ra bằng cách:
Trên đây, taizozo.vn đã chia sẻ đến bạn đọc biết cách định dạng số trong Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bạn đọc sẽ không gặp khó khăn khi gặp phải những con số trong quá trình làm việc. Bạn hãy thường xuyên ghé chuyên mục này để cập nhật thêm nhiều kiến thức Excel hữu ích cho quá trình học tập, làm việc.
Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức của hàm như thế nào? Hàm VALUE…
Khi chuyển cột thành dòng trong Excel sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời…
Excel thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như tính toán, nhân,…
Y sĩ đa khoa là ngành được xem là cốt lõi trong lĩnh vực ngành…
Thời gian xét tuyển Cao đẳng Dược chính quy Y Khoa Phạm Ngọc Thạch bắt…
Để đáp ứng nhu cầu học tập của thí sinh, ở khu vực TPHCM có…