Cách ghi số 0 trong excel, ghi số điện thoại đơn giản nhanh chóng

Bạn đang sử dụng Excel để nhập các dãy số như số điện thoại, căn cước công … và không biết cách ghi số 0 trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề này.

Cách viết số 0 trong Excel, cách đãnh số 0 đầu dãy số

– Cách 1: Thêm dấu nháy ‘ phía trước dãy số

Đây là thao tác nhanh và đơn giản nhất để giúp số 0 đứng đầu không bị biến mất.

Bước 1: Gõ thêm dấu ‘ vào trước dãy số (Ví dụ: ‘0123456).

Bước 2: Nhấn Enter và số 0 sẽ được giữ lại trong dãy số.

=> Tuy nhiên cách này chỉ phù hợp với bạn muốn nhập liệu ít.

Cách 2: Chuyển định dạng hàng/cột thành kiểu Text

Tìm hiểu thêm: Lỗi Protected View trong Excel

Bước 1: Bôi đen các ô bạn muốn nhập liệu bằng cách nhấn giữ và kéo chuột.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào khu vực đã được bôi đen > Chọn Format Cells.

Bước 3: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn mục Number > Chọn Text ở Category > Nhấn OK.

Sau khi nhấn OK, các ô mà bạn đã chọn đã ở định dạng Text nên số 0 đứng đầu sẽ không bị biến mất. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện tính toán bằng dãy số trong các ô này được.

– Cách 3: Cài đặt tự động thêm số 0 ở phía trước dãy số

Đây cũng là một cách vô cùng đơn giản với các thao tác gần giống với cách 2.

Bước 1: Bôi đen những dòng hoặc cột bạn muốn nhập liệu bằng cách nhấn giữ và kéo chuột > Nhấn chuột phải tại khu vực đó > Chọn Format Cells.

Bước 2: Chọn mục Number > Chọn Custom ở Category > Ở chỗ Type, điền dãy số 0 bạn muốn thêm vào mỗi khi nhập liệu > Chọn OK.

– Cách 4: Viết số 0 ở đầu dãy số bằng cách sử dụng hàm TEXT

Một cách khác để thêm số 0 vào đầu dãy số hay văn bản chính là dùng hàm TEXT. Cú pháp của hàm TEXT như sau =TEXT(giá trị, định dạng văn bản). Để giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng hàm TEXT, hãy quan sát ví dụ sau.

Ví dụ: Tại ô A1 có chứa số 1.

Nếu bạn muốn biến đổi số 1 thành 01, hãy nhập công thức: =TEXT(A1, ”0#”)

Hoặc bạn có thể nhập công thức: =TEXT(A1, “00”) và kết quả cho ra cũng tương tự với công thức trên.

Đặc biệt, quy tắc viết số lượng số 0 trong cú pháp hàm TEXT cũng tương tự với quy tắc được nhắc đến trong phần Lưu ý của cách 3 bên trên: Số lượng số 0 được viết trong ngoặc kép phải lớn hơn số lượng chữ số trong dãy số hiện tại.

Cách ẩn số 0 trong Excel đơn giản

Cách ẩn số 0 trong Excel bằng Format Cells

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn số 0 > Chọn Format Cells… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, tại tab Number > Trong Category chọn Custom > Tại mục Type gõ mã 0;-0;;@ > Cuối cùng nhấn OK.

Cách ẩn số 0 trong Excel bằng cách thiết lập Tùy chọn (Options)

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào tab File.

Bước 2: Tại mục More… > Chọn Options.

Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options, chọn Advanced > Kéo xuống mục Display options for this worksheet bỏ dấu tích chọn Show a zero in cells that have zero value.

Cách ẩn số 0 trong Excel bằng Conditional Formatting

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn số 0 > Trong tab Home chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule…

Bước 2: Trong hộp thoại New Formatting Rule, tại mục Select a Rule Type, chọn Format only cells that contain > Tại mục Edit the Rule Description chọn equal to và nhập số 0 > Sau đó chọn Format…

Bước 3: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, phần Color bạn chọn màu trắng > Cuối cùng nhấn OK.

Cách ẩn số 0 trong ở đầu dãy số trong Excel

Dùng Error Checking Option

Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu.

Bước 2:  Nhấn chọn biểu tượng dấu chấm than để kiểm tra lỗi màu vàng bên phải vùng dữ liệu đã chọn.

Bước 3: Nhấn chọn Convert to Number để chuyển kiểu dữ liệu về dạng số.

Tùy chỉnh Number Format

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn số 0 ở đầu dãy số.

Bước 2: Vào tab Home > Tại mục Format Number chọn General.

Dùng chức năng Paste Special

Bước 1: Copy vùng dữ liệu cần ẩn số 0 > Nhấn chuột phải chọn Paste Special….

Bước 2: Trong hộp thoại Paste Special, tại mục Operation tích chọn Add > Nhấn OK.

Dùng hàm VALUE

Tại ô trống, bạn nhập công thức:

= VALUE(A2).

Trong đó A2 là ô chứa số cần loại bỏ số 0 ở đầu dãy.

Trên đây là tổng hợp các cách viết số 0 trong Excel, đánh số 0 đầu dãy số. Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn gặp trở ngại khi phải nhập các thông tin có chữ số 0 ở đầu nữa.