Hướng dẫn cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Excel thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như tính toán, nhân, chia, cộng, trừ… Có những trường hợp được sử dụng thay đổi trong các từ, chữ để phục vụ công việc. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel. Bạn đọc hãy cùng tham khảo.

Tại sao bạn cần chuyển chữ hoa thành chữ thường?

Trong quá trình làm việc sẽ có rất nhiều lúc bạn cần phải chuyển từ chữ hoa thành chữ thường, cụ thể như:

Chuyển chữ hoa thành chữ thường để đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ văn bản hoặc trang tính
Có những trường hợp chuyển chữ hoa thành chữ thường để văn bản dễ nhìn, dễ đọc hơn
Khi làm việc có thể sử dụng nhiều công cụ, hàm hoặc các phím tắt trong Word để chuyển đổi từ chữ hoa thành chữ thường, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong việc xử lý văn bản
Theo đúng quy tắc viết hoa của Tiếng Việt như: Viết chữ hoa tên riêng, tên tổ chức, chữ cái đầu tiên của câu phải viết hoa…

Hướng dẫn chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Sử dụng hàm LOWER

Hàm LOWER là hàm chuyển đổi tất cả những ký tự in hoa trong một chữ thành ký tự in thường

Công thức hàm LOWER: =LOWER(text)

Trong đó: Text sẽ là ô trống ký tự muốn chuyển ngay tại vị trí đó

Bước 1: Nhập công thức =LOWER(vị trí ô chứa văn bản cần chuyển). Người dùng có thể nhập công thức trong ô có chứa văn bản hoặc ở bất cứ vị trí nào muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức và chọn xong vị trí ô cần chuyển người dùng nhấn Enter để trả về giá trị mong muốn

Thực hiện giá trị được trả về đến những vị trí ô có chứa văn bản muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường là hoàn thành xong quá trình.

Xem thêm:

Sử dụng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu tiên

Công thức hàm PROPER: =PROPER(text)

Trong đó: Text sẽ là ô trống ký tự muốn chuyển ngay tại vị trí đó

Bước 1: Nhập công thức =PROPER(vị trí ô chứa văn bản cần chuyển). Người dùng có thể nhập công thức trong ô có chứa văn bản hoặc ở bất cứ vị trí nào muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức và chọn xong vị trí ô cần chuyển người dùng nhấn Enter để trả về giá trị mong muốn

Thực hiện giá trị được trả về đến những vị trí ô có chứa văn bản muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường là hoàn thành xong quá trình.

Dùng công cụ Flash Fill

Flash Fill có sẵn trong Excel từ phiên bản 2013, đây là tính năng đã được tích hợp giúp người dùng hoàn thành dữ liệu trong những ô có chứa thông tin trên mẫu đã được cung cấp.

Sử dụng công cụ Flash Fill bằng cách:

Bước 1: Cần chọn ô bên cạnh của ô có chứa ký tự cần chuyển đổi. Nhập vào đó chữ thường của văn bản

Bước 2: Tiếp đến chọn vào ô của ô chứa ký tự cần chuyển đổi, chọn Fill và tiếp đến chọn nút Flash Fill.

Từ đó Excel sẽ tự động chuyển đổi các ô còn lại trong cột cần chuyển đổi theo đúng mẫu chuyển đổi từ ô bên cạnh ô cần chuyển đổi

Sử dụng Add-in

Sử dụng Add-in là một trong những cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel, cụ thể cách thực hiện:

Bước 1: Trước tiên cần tìm và tải xuống file cài đặt add-in Change_Lowercase_To_Uppercase phù hợp theo đúng phiên bản Excel đang cài đặt của máy tính

Bước 2: Mở ứng dụng Excel ra, tiếp đó chọn tab File và chọn Options

Bước 3: Nhấn vào Add-ins rồi chọn vào phần mềm đã tải về phía trên. Nhấn chọn Go

Bước 4: Khi cửa sổ Add-ins hiện ra người dùng nhấn chọn Browse. Sau đó tìm file add in và nhấn OK để từ đó cài đặt Add in vào Excel

Bước 5: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường và sử dụng phím tắt để hoàn thành phần thay đổi.

Các phím tắt được sử dụng trong add in cụ thể như:

CTRL + SHIFT + H: Thực hiện viết in hoa tất cả những chữ trong ô được chọn

CTRL + SHIFT + T: Thực hiện viết thường tất cả chữ cái trong ô được chọn.

CTRL + SHIFT + K: Thực hiện chuyển chữ cái đầu thành chữ hoa và sau mỗi dấu cách sẽ viết hoa các chữ cái đầu

CTRL + SHIFT + F: Thực hiện chuyển chữ cái đầu dòng thành chữ được viết in hoa.

Dùng Microsoft Word

Bạn sẽ cảm thấy ngạc nhiên khi sử dụng Microsoft Word để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel. Đây là một cách làm rất đơn giản, cụ thể các bước thực hiện:

Bước 1: Thực hiện chọn cột chứa chữ định dạng sẵn trong file gốc và sao chép cột bằng thao tác copy

Bước 2: Mở file Word ra và dán cột vừa sao chép bằng tổ hợp phím “Ctrl + V” hoặc sử dụng nhấn chuột bên phải đến dán vào.

Bước 3: Bôi đen đúng phần chữ mà người dùng muốn chuyển đổi.

– Ở mục Font chọn biểu tượng “Aa” tiếp đến click vào phần Change Case. Hiện ra 5 mục tương ứng để từ đó người dùng lựa chọn theo đúng mục đích muốn chuyển đổi, trong đó:

Sentence case, lowercase: Giúp chuyển chữ hoa sang chữ thường
UPPERCASE: Giúp chuyển chữ thường sang chữ hoa
Capitalize Each Word: Viết hoa ở chữ cái đầu tiên
tOGGLE cASE: Giúp viết in thường chữ cái đầu tiên.

Hoặc người dùng có thể sử dụng phím tắt trong Word: Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp thay đổi chữ thường, chữ hoa hay viết hoa từng từ. Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Người dùng chọn văn bản cần thay đổi >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi đúng với cách viết thường hoặc viết hoa mà người dùng muốn thay đổi.

Sau khi đã chuyển đổi được chữ theo đúng font mong muốn, người dùng thực hiện sao chép từ Word vào bảng Excel là đã hoàn tất quá trình.

Dùng Unikey

Sử dụng Unikey cũng là một trong những cách có thể chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường khi làm việc với Excel.

Các bước dùng Unikey:

Bước 1: Tương tự như cách thực hiện với Word, bôi đen được đoạn chữ người dùng muốn chuyển và nhấn vào “Copy”

Bước 2: Click chuột phải lần thứ 2 để lựa chọn biểu tượng Unikey và chọn công cụ. Lúc này giao diện Unikey Toolkit hiện ra bao gồm cả hai phần “Nguồn” và “Đích”. Ở phần nguồn lựa chọn chế độ “Unicode”. Còn phần lựa chọn tùy vào mục đích muốn đổi sang loại chữ gì thì chọn vào đó.

Bước 3: Chọn “Chuyển mã” để xác nhận thao tác cuối cùng. Sau đó thực hiện theo tác cần thiết và dán lại bảng vào file Excel để thu được kết quả quá trình đúng mong muốn.

Với những chia sẻ từ taizozo.vn có thể thấy chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Excel không hề khó. Hy vọng theo những cách hướng dẫn ở trên bạn đọc sẽ nắm rõ hơn cách chuyển đổi, giúp quá trình làm việc đạt hiệu quả cao hơn.

Facebook Comments