Excel thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như tính toán, nhân, chia, cộng, trừ… Có những trường hợp được sử dụng thay đổi trong các từ, chữ để phục vụ công việc. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel. Bạn đọc hãy cùng tham khảo.
Trong quá trình làm việc sẽ có rất nhiều lúc bạn cần phải chuyển từ chữ hoa thành chữ thường, cụ thể như:
Hàm LOWER là hàm chuyển đổi tất cả những ký tự in hoa trong một chữ thành ký tự in thường
Công thức hàm LOWER: =LOWER(text)
Bước 1: Nhập công thức =LOWER(vị trí ô chứa văn bản cần chuyển). Người dùng có thể nhập công thức trong ô có chứa văn bản hoặc ở bất cứ vị trí nào muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường
Bước 2: Sau khi nhập xong công thức và chọn xong vị trí ô cần chuyển người dùng nhấn Enter để trả về giá trị mong muốn
Thực hiện giá trị được trả về đến những vị trí ô có chứa văn bản muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường là hoàn thành xong quá trình.
Xem thêm:
Công thức hàm PROPER: =PROPER(text)
Bước 1: Nhập công thức =PROPER(vị trí ô chứa văn bản cần chuyển). Người dùng có thể nhập công thức trong ô có chứa văn bản hoặc ở bất cứ vị trí nào muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường
Bước 2: Sau khi nhập xong công thức và chọn xong vị trí ô cần chuyển người dùng nhấn Enter để trả về giá trị mong muốn
Thực hiện giá trị được trả về đến những vị trí ô có chứa văn bản muốn chuyển từ chữ hoa thành chữ thường là hoàn thành xong quá trình.
Flash Fill có sẵn trong Excel từ phiên bản 2013, đây là tính năng đã được tích hợp giúp người dùng hoàn thành dữ liệu trong những ô có chứa thông tin trên mẫu đã được cung cấp.
Sử dụng công cụ Flash Fill bằng cách:
Bước 1: Cần chọn ô bên cạnh của ô có chứa ký tự cần chuyển đổi. Nhập vào đó chữ thường của văn bản
Bước 2: Tiếp đến chọn vào ô của ô chứa ký tự cần chuyển đổi, chọn Fill và tiếp đến chọn nút Flash Fill.
Từ đó Excel sẽ tự động chuyển đổi các ô còn lại trong cột cần chuyển đổi theo đúng mẫu chuyển đổi từ ô bên cạnh ô cần chuyển đổi
Sử dụng Add-in là một trong những cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel, cụ thể cách thực hiện:
Bước 1: Trước tiên cần tìm và tải xuống file cài đặt add-in Change_Lowercase_To_Uppercase phù hợp theo đúng phiên bản Excel đang cài đặt của máy tính
Bước 2: Mở ứng dụng Excel ra, tiếp đó chọn tab File và chọn Options
Bước 3: Nhấn vào Add-ins rồi chọn vào phần mềm đã tải về phía trên. Nhấn chọn Go
Bước 4: Khi cửa sổ Add-ins hiện ra người dùng nhấn chọn Browse. Sau đó tìm file add in và nhấn OK để từ đó cài đặt Add in vào Excel
Bước 5: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường và sử dụng phím tắt để hoàn thành phần thay đổi.
Các phím tắt được sử dụng trong add in cụ thể như:
Bạn sẽ cảm thấy ngạc nhiên khi sử dụng Microsoft Word để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel. Đây là một cách làm rất đơn giản, cụ thể các bước thực hiện:
Bước 1: Thực hiện chọn cột chứa chữ định dạng sẵn trong file gốc và sao chép cột bằng thao tác copy
Bước 2: Mở file Word ra và dán cột vừa sao chép bằng tổ hợp phím “Ctrl + V” hoặc sử dụng nhấn chuột bên phải đến dán vào.
Bước 3: Bôi đen đúng phần chữ mà người dùng muốn chuyển đổi.
– Ở mục Font chọn biểu tượng “Aa” tiếp đến click vào phần Change Case. Hiện ra 5 mục tương ứng để từ đó người dùng lựa chọn theo đúng mục đích muốn chuyển đổi, trong đó:
Sau khi đã chuyển đổi được chữ theo đúng font mong muốn, người dùng thực hiện sao chép từ Word vào bảng Excel là đã hoàn tất quá trình.
Sử dụng Unikey cũng là một trong những cách có thể chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường khi làm việc với Excel.
Các bước dùng Unikey:
Bước 1: Tương tự như cách thực hiện với Word, bôi đen được đoạn chữ người dùng muốn chuyển và nhấn vào “Copy”
Bước 2: Click chuột phải lần thứ 2 để lựa chọn biểu tượng Unikey và chọn công cụ. Lúc này giao diện Unikey Toolkit hiện ra bao gồm cả hai phần “Nguồn” và “Đích”. Ở phần nguồn lựa chọn chế độ “Unicode”. Còn phần lựa chọn tùy vào mục đích muốn đổi sang loại chữ gì thì chọn vào đó.
Bước 3: Chọn “Chuyển mã” để xác nhận thao tác cuối cùng. Sau đó thực hiện theo tác cần thiết và dán lại bảng vào file Excel để thu được kết quả quá trình đúng mong muốn.
Với những chia sẻ từ taizozo.vn có thể thấy chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Excel không hề khó. Hy vọng theo những cách hướng dẫn ở trên bạn đọc sẽ nắm rõ hơn cách chuyển đổi, giúp quá trình làm việc đạt hiệu quả cao hơn.
Khi làm việc hoặc quá trình xử lý dữ liệu trong Excel, người dùng cần…
Trong Excel việc viết hoa chữ cái đầu tiên sẽ giúp cho dữ liệu trở…
Trong các ô chứa dữ liệu có quá nhiều khoảng trống sẽ gây ra khó…
Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức của hàm như thế nào? Hàm VALUE…
Trong quá trình làm việc sẽ cần sử dụng nhiều đến bảng tính Excel, tuy…
Khi chuyển cột thành dòng trong Excel sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm thời…