Hàm viết số tiền bằng chữ trong Excel là gì?

Khi làm việc hoặc quá trình xử lý dữ liệu trong Excel, người dùng cần chuyển các số tiền thành chữ. Vậy hàm viết số tiền bằng chữ trong Excel là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc sử dụng công thức đúng, hiệu quả.

Chuyển số thành chữ trong Excel sẽ giúp người dùng dễ dàng thống kê, nhập dữ liệu một cách thuận tiện và dễ dàng, đồng thời còn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc thay thế cho việc phải ngồi gõ từng chữ số thì nên dùng các hàm, công cụ trong Excel để thực hiện.

Hàm viết số tiền bằng chữ trong Excel là gì?

Có một số hàm trong Excel giúp hỗ trợ đọc số tiền bằng chữ trong Excel dễ dàng, đơn giản. Một số các hàm viết số tiền bằng chữ trong Excel như:

Hàm SPELLNENUMBER đọc số tiền bằng chữ

Cách sử dụng hàm SPELLNENUMBER bao gồm:

• Bước 1: Người dùng chọn vị trí ô có giá trị muốn chuyển số thành chữ
• Bước 2: Tiếp tục nhập công thức hàm =SPELLNENUMBER(vị trí ô giá trị/giá trị) vào nơi có chứa chữ sau khi chuyển đổi
• Bước 3: Nhấn Enter là hoàn tất quá trình chuyển đổi đọc số tiền bằng chữ

Trong trường hợp thực hiện thấy bảng tính Excel báo lỗi thì người dùng sử dụng công cụ VBA (Visual Basic For Applications) để thay thế hàm SpellNumber.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel VND

Cách sử dụng hàm VND bao gồm:

• Bước 1: Người dùng chọn vị trí ô có giá trị muốn chuyển số thành chữ
• Bước 2: Tiếp tục nhập công thức hàm =VND(vị trí ô giá trị/giá trị) vào nơi có chứa chữ sau khi chuyển đổi
• Bước 3: Nhấn Enter là hoàn tất quá trình chuyển đổi đọc số tiền bằng chữ

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel Text

Cách sử dụng hàm Text bao gồm:

• Bước 1: Người dùng chọn vị trí ô có giá trị muốn chuyển số thành chữ
• Bước 2: Tiếp tục nhập công thức hàm =Text(vị trí ô giá trị/giá trị) vào nơi có chứa chữ sau khi chuyển đổi
• Bước 3: Nhấn Enter là hoàn tất quá trình chuyển đổi đọc số tiền bằng chữ

Các công cụ đọc số tiền bằng chữ trong Excel 

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel sẽ có đôi lúc người dùng phải làm việc với những số liệu tài chính hoặc những yêu cầu chuyển đổi số tiền thành chữ. Ngoài việc sử dụng các hàm như hướng dẫn ở trên còn có các công cụ tiện ích hỗ trợ chuyển số tiền thành chữ một cách nhanh chóng.

Các công cụ đọc số tiền bằng chữ được nhiều người sử dụng phổ biến trong Excel như: VNTOOL, MACRO, AccHelper.

Dùng MACRO chuyển số tiền bằng chữ

Trước tiên người dùng cần tạo một hàm là VBA (Visual Basic For Applications) để có thể thực hiện được việc chuyển đổi này. Hướng dẫn cách để tạo Macro VBA:

• Bước 1: Trong bảng tính Excel nhấn tổ hợp phím ALT + F11 để mở trình soạn thảo VBA
• Bước 2: Cửa sổ VBA hiện ra nhấn chọn Insert →  Module để tạo một module mới. Tại đây người dùng có thể tùy chỉnh hàm VBA để phù hợp với việc chuyển đổi số thành chữ và lưu module vừa tạo. Sau đó chọn Close And Return
• Bước 3: Người dùng quay trở lại Excel và sử dụng hàm VBA tùy chỉnh người dùng đã tạo để chuyển đổi số thành chữ

Tuy nhiên để viết mã VBA sẽ cần có kiến thức về lập trình, trường hợp người dùng không quen có thể tìm kiếm những mã VBA có sẵn hoặc sử dụng cộng cụ, tiện tích đã được phát triển thực hiện chuyển đổi số tiền thành chữ trong Excel.

Cách chuyển số thành chữ bằng AccHelper trong excel 

Một trong những công cụ mở rộng trong Excel là AccHelper với tính năng giúp người dùng thực hiện nhiều tác vụ trong quá trình làm việc với số liệu và văn bản,

Cách sử dụng công cụ  AccHelper:

• Bước 1: Trước tiên cần tải tệp cài đặt AccHelper (thường có định dạng .exe hoặc .msi)
• Bước 2: Người dùng thêm tiện ích AccHelper vào excel bằng cách chọn File → Options → Add-ins → Go…
• Bước 3: Tiếp đến mở cửa sổ Add-in, bấm chọn chọn Browse → Chọn danh mục chứa AccHelper đã tải xuống  → OK.
• Bước 4: Thư mục Add-in sẽ xuất hiện một lần nữa, chọn AccHelper → OK là hoàn tất quá trình chuyển đổi số bằng chữ

Người dùng sẽ nhìn thấy một tab hoặc menu mới trên thanh công cụ có tên là AccHelper. Tiếp đến nhấn vào đó để tìm hiểu những chức năng của AccHelper và sử dụng khi cần thiết.

Dùng VNTOOL để chuyển số thành chữ

VNTOOL được nhiều người sử dụng cho thao tác chuyển số thành chữ nhưng trước tiên người dùng cần cài đặt VNTOOL bằng cách:

• Bước 1: Tìm kiếm trên Google, nhập vào “VNTOOL” để người dùng dễ dàng tìm đường link tải về. Thông thường tệp sẽ có đuôi .exe hoặc .msi
• Bước 2: Thực hiện cài đặt người dùng nháy đúp chuột vào VNTOOL vừa tải về → Next → Install → Finish
• Bước 3: Tải tệp về máy hoàn tất người dùng thực hiện cài vào tiện ích bằng cách mở Options → Add ins → Browse → Nơi chứa tệp vừa tải.

Sau khi cài đặt VNTOOL, mở Excel người dùng sẽ thấy một tab hoặc menu mới có tên VNTOOL với nhiều tùy chọn, chức năng khác nhau, trong đó có cả chuyển đổi số thành chữ.

Cách thực hiện để sử dụng VNTOOL chuyển số tiền bằng chữ:

• Bước 1: Trong tiện ích Việt, người dùng chọn tùy chọn “Đọc số VND”
• Bước 2: Tiếp đến xuất hiện hộp thoại mới, tại đây người dùng nhập ô chứa số tiền cần chuyển đổi và ô chứa kết quả chuyển đổi
• Bước 3: Sau khi người dùng đã chỉ định ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả, lúc này công cụ VNTOOL sẽ thực hiện chuyển đổi và hiển thị kết quả trong ô chứa kết quả
• Bước 4: Muốn thực hiện chuyển đổi cho toàn bộ trang tính, người dùng thực hiện sao chép công thức hoặc kéo xuống những hàng khác. Excel sẽ tự áp dụng công thức chuyển đổi đó cho những ô khác

Có thể thấy rằng VNTOOL là một công cụ có nhiều tính năng hữu ích, trong đó có tiện ích chuyển đổi số bằng chữ trong Excel rất đơn giản cho người dùng thực hiện.

Xem thêm:

• Hàm VALUE trong Excel là gì? Lưu ý gì khi sử dụng hàm VALUE?
• Cách dùng các hàm xóa khoảng trắng trong Excel đơn giản nhất

Lưu ý khi thực hiện hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Trong quá trình sử dụng các hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel người dùng cần lưu ý một số điều quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và đạt hiệu quả cao nhất bao gồm:

• Người dùng chú ý kiểm tra ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ nhằm đảm bảo kết quả chính xác, không xảy ra sai lầm
• Xử lý số âm và số lẻ người dùng cần chú ý sử dụng hàm có hỗ trợ số âm, số lẻ để tránh sai sót về kết quả
• Định dạng ô cột đúng trước khi áp dụng hàm nhằm đảm bảo ô cột được định dạng đúng, tránh tình trạng hiển thị sai
• Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàm hoạt động chính xác khi dữ liệu thay đổi.

Trên đây taizozo.vn đã hướng dẫn bạn thực hiện cách Hàm viết số tiền bằng chữ trong Excel là gì?. Từ đó bạn đọc sẽ áp dụng các kiến thức vào việc học tập, làm việc được đơn giản, dễ dàng hơn. Hãy thường xuyên cập nhật thêm những bài viết khác tại đây để nhận được nhiều kiến thức hữu ích khác.