Hàm VALUE trong Excel là gì? Lưu ý gì khi sử dụng hàm VALUE?

Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức của hàm như thế nào? Hàm VALUE có thể dùng kết hợp với những hàm nào? Tất cả những thông tin giải đáp về hàm Value sẽ được giải đáp chi tiết ở bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cùng tham khảo để biết cách sử dụng hàm trong tính toán, xử lý số liệu.

Hàm VALUE là gì? 

VALUE là một hàm được sử dụng trong Excel và có tích hợp sẵn tính năng để chuyển đổi một chuỗi ký tự thành giá trị số. Hàm VALUE giữ chức năng chính là loại bỏ những ký tự không phải số trong chuỗi và trả về giá trị số tương ứng.

Bên cạnh đó hàm VALUE sau khi người dùng có thể chuyển đổi các ký tự có chứa số thành giá trị số để người dùng thực hiện tính toán, xử lý dữ liệu hoặc so sánh số liệu.

Trong quá trình áp dụng hàm VALUE để trích xuất một phần của chuỗi ký tự và chuyển đổi thành giá trị số có thể kết hợp với những hàm khác trong Excel như: Hàm LEFT, hàm RIGH. Điều này giúp người dùng dễ dàng xử lý dữ liệu phức tạp và trích xuất được những thông tin về số bởi các chuỗi ký tự khác nhau trong quá trình làm việc với bảng tính Excel.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel
• Cách chuyển cột thành dòng trong Excel?

Công thức của hàm VALUE trong Excel

Hàm VALUE có công thức như sau:

=VALUE(text)

Trong đó:

text là văn bản được đặt trong một tham chiếu hoặc ngoặc kép đến vị trí ô có chứa văn bản mà người dùng đang muốn chuyển đổi.

Lưu ý:

• Các loại text như thời gian, ngày, số hàng đều có thể áp dụng hàm VALUE miễn sao Microsoft Excel nhận diện được. Bởi khi văn bản nằm trong những định dạng này khi đó Excel sẽ tự chuyển đổi thành giá trị số mà không cần sử dụng đến hàm VALUE.
• Trường hợp văn bản không nằm trong những định dạng được liệt kê ở trên kết quả hàm VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE, đây là lỗi Excel không nhận diện và chuyển đổi văn bản thành số.
• Phần lớn người dùng sẽ ít cần sử dụng đến hàm VALUE bởi Excel tự động chuyển đổi văn bản sang số. Mặc dù vậy hàm VALUE sẽ giúp tương thích với những chương trình bảng tính khác, chuyển đổi văn bản thành số yêu cầu đến sự can thiệp của người dùng.

Sử dụng hàm VALUE kết hợp hàm khác để trích xuất số từ chuỗi văn bản

Trong quá trình làm việc với Excel người dùng cần trích xuất số từ một chuỗi văn bản thì có thể sử dụng hàm VALUE kết hợp với các hàm khác như hàm RIGHT, LEFT và MID, cụ thể công thức của từng hàm như:

Hàm VALUE kết hợp với hàm RIGHT/LEFT

Trường hợp người dùng cần trích xuất các số từ chuỗi văn bản và chuyển đổi thành giá trị số nên kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT hoặc LEFT.

Công thức kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT giúp trích xuất ký tự cuối cùng của một chuỗi và đổi thành số:

=VALUE(RIGHT(A, n))

Trong đó:

• A: Vị trí ô có chứa chuỗi văn bản mà người dùng muốn chuyển đổi
• n: Số ký tự người dùng muốn trích xuất từ đầu chuỗi

Công thức kết hợp hàm VALUE với hàm LEFT giúp trích xuất ký tự đầu tiên của một chuỗi và đổi thành số:

=VALUE(LEFT(A, n)).

Trong đó:

• A: Vị trí ô có chứa chuỗi văn bản mà người dùng muốn chuyển đổi
• n: Số ký tự người dùng muốn trích xuất từ đầu chuỗi

Với việc sử dụng kết hợp hàm LEFT hoặc RIGHT sẽ giúp người dùng trích xuất các số từ chuỗi văn bản và khi kết hợp với hàm VALUE để được chuyển đổi chúng thành giá trị số trong Excel.

Hàm VALUE kết hợp với hàm MID

Người dùng có thể kết hợp dùng hàm VALUE với hàm MID để giúp trích xuất những ký tự ở giữa chuỗi và chuyển đổi chuỗi văn bản đó thành giá trị số.

Công thực kết hợp hàm VALUE với hàm MID:

=VALUE(MID(A, t, n))

Trong đó:

• A: Vị trí ô có chứa chuỗi văn bản mà người dùng muốn chuyển đổi
• t: Số ký tự bắt đầu người dùng muốn trích xuất từ đoạn văn bản
• n: Số ký tự người dùng muốn trích xuất từ đoạn văn bản

Lưu ý khi sử dụng hàm VALUE trong Excel

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel cần sử dụng hàm VALUE, người dùng cần lưu ý một số điều như:

• Với bảng tính Excel, hàm VALUE có tác dụng trong trường hợp cần chuyển đổi một giá trị thành số
• Dữ liệu đầu vào của hàm VALUE có thể là chuỗi số, chuỗi ký tự đại diện cho số hoặc tham chiếu đến vị trí ô có chứa giá trị số
• Trong trường hợp dữ liệu đầu vào không thể dùng hàm VALUE để chuyển đổi thành số sẽ trả về lỗi #VALUE!
• Cần loại bỏ các dấu phân tách hàng nghìn hoặc ký hiệu tiền tệ trước khi sử dụng hàm VALUE, bởi hàm không có tính năng tự động xử lý các dấu phân tách
• Người dùng cần loại bỏ các ký tự đặc biệt như như dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu gạch ngang (-)… trước khi sử dụng hàm VALUE
• Hàm VALUE có tính năng chuyển đổi các chuỗi số trong hệ thập phân sang số thập phân
• Người dùng cần chuyển đổi chuỗi chứa chữ cái thành số để hàm VALUE không trả về lỗi. Vì hàm VALUE không xử lý các ký tự chữ cái hoặc ký tự đặc biệt khác
• Người dùng cần đảm bảo loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối chuỗi trước khi sử dụng hàm VALUE vì hàm không thể tự xử lý khoảng trắng trong chuỗi dữ liệu
• Đối với những ô dữ liệu có chứa ngày tháng, hàm sẽ tự động chuyển đổi ngày tháng thành số nguyên đại diện cho ngày đó

Với những thông tin chia sẻ của taizozo.vn ở trên về hàm VALUE trong Excel, hy vọng từ đó bạn đọc sẽ biết cách áp dụng vào trong công việc chuyển đổi các chuỗi văn bản thành giá trị số phục vụ cho phép tính và xử lý dữ liệu trong bảng tính.