Lỗi #n/a trong Excel là gì và cách khắc phục như thế nào?

Lỗi #n/a trong Excel cũng là một trong những lỗi mà chúng ta có thể bắt gặp khi thực hiện thao tác trên Excel. Cùng tìm hiểu lỗi #n/a trong Excel là gì và cách khắc phục như thế nào qua bài viết dưới đây.

Lỗi #N/A là gì/ có ý nghĩa gì?

Lỗi #N/A là lỗi được trả về trong công thức excel khi không tìm thấy giá trị.

Lỗi #N/A khi không tìm thấy điều kiện tìm kiếm trong vùng điều kiện thường gặp lỗi ở trong hàm vlookup và hlookup. Lỗi này sẽ xuất hiện ở cột đầu tiên của vùng điều kiện của hàm vlookup.

N/A trong tiếng anh có thể là [Not Available] hoặc [No Answer] hoặc [Not Applicable]. 3 từ trên đều chung một nghĩa là không tìm thấy câu trả lời hoặc không sẵn có hoặc không áp dụng được.

Cách khắc phục lỗi #n/a trong Excel

Gặp lỗi này khi vùng dữ liệu tìm kiếm không được chọn đầy đủ

Về lỗi #N/A trong hàm vlookup công thức được trả về được thể hiện ở bức hình phía dưới.

Xem ngay: #### trong Excel là lỗi gì để biết cách sửa

– Bảng “Danh sách điểm thi”: Ta có danh sách điểm thi với Mã sinh viên và tương ứng với tên sinh viên.

– Bảng #N/A: ta biết Mã sinh viên và phải dùng hàm vlookup để tìm tên sinh viên tương ứng với Mã sinh viên cho trước.

Với 2 Mã sinh viên đầu tiên K002 và K006 đều tìm được tên bởi trong danh sách Điểm thi (cột B) đều có chứa 2 mã này. Tương ứng với 2 mã trên khi đó hàm vlookup sẽ tìm được tên.

Tuy nhiên, với mã K009 – hàm vlookup trả về giá trị #N/A – Lỗi không tìm thấy giá trị. Do trong vùng tìm kiếm bạn nhập vào không có sinh viên nào có mã là K009.

Bạn cần phải mở rộng vùng tìm kiếm ($B$4:$E$11) khi gặp trường hợp này để bổ sung những sinh viên còn lại của lớp. Ví dụ như: $B$4:$E$16 – vùng dữ liệu này chứa cả mã sinh viên K009.

Gặp lỗi khi viết hàm, không cố định vùng tìm kiếm trước khi copy công thức

Trong bảng “Không cố định vùng tìm kiếm” bạn có thể thấy, vùng tìm kiếm sẽ thay đổi theo, khi ta không cố định vùng tìm kiếm thì khi copy công thức từ ô đầu tiên xuống cho các ô còn lại.

Và như vậy vùng tìm kiếm không còn đúng nữa => Dẫn tới hàm vlookup không tìm được tên cho mã K003.

Và để giải quyết lỗi này, bạn sẽ làm như sau:

Viết công thức cho ô đầu tiên.

Luôn nhớ cần cố định cả dòng và cột cho vùng tìm kiếm. Vùng vẫn giữ nguyên khi copy công thức.

Các ô còn lại thì copy công thức xuống.

Gặp lỗi khi kết hợp hàm Vlookup, Hlookup với các hàm Mid, Right, Left

Liên quan tới lỗi #N/A thì đây cũng được nhắc đến là lỗi phổ biến nhất.

Ví dụ dưới đây bạn có thể kiểm tra xem mình đã từng gặp phải những lỗi như thế chưa.

Click ngay: cách viết số mũ trong Excel để biết cách làm đúng

Theo như yêu cầu:

Để tìm kiếm Điểm khu vực dựa vào ký tự thứ 4 trong Số báo danh của sinh viên ta phải dùng hàm Hlookup.

Điều kiện tìm kiếm: Hàm Mid đã làm rất tốt công việc của mình trong việc tách ra được ký tự thứ 4 trong Số báo danh.

Vùng tìm tìm kiếm: Là toàn bộ Bảng tra cứu điểm và cũng đã được cố định.

Số thứ tự của dòng chứa giá trị đang tìm: là 2

Kiểu tìm kiếm: Chính xác 100%

Nguyên nhân và cách xử lý:

Nguyên nhân: Là do kết quả của hàm Mid tuy rằng trả về là 1, 2 hoặc 3. Định dạng Văn bản (text) lại thể hiện trên phần kết quả. Trong khi số 1, 2 và 3 trong bảng tra cứu điểm lại là định dạng số. Do vậy, khi dùng làm điều kiện cho hàm Hlookup sẽ trả về kết quả là #N/A.

Có 2 cách xử lý như sau:

• Một là: Bạn chuyển kết quả của hàm Mid về dạng số bằng hàm Value;
• Hai là: Bạn chuyển số 1, 2 và 3 trong bảng trả cứu về dạng văn bản là hoàn tất.

Trên đây là lỗi #n/a trong Excel là gì và cách khắc phục như thế nào. Các bạn áp dụng ngay nếu khi gặp phải nhé!