Làm việc văn phòng chắc hẳn trong chúng ta ai cũng từng có lần quên lưu file khi làm việc với Excel khiến cho mọi việc đang làm đều bị mất. Nếu bạn đang tìm cách lại file excel bị lưu đè nhất định phải xem bài viết này với các bước thực hiện đơn giản nhất.
Có thể bạn cho rằng khi máy tính gặp sự cố bất chợt dữ liệu đang làm dở sẽ mất hết, tuy nhiên dữ liệu vẫn còn lưu trên máy nếu như các bạn biết cách tìm lại.
File excel bị ghi đè xuất hiện khi bạn dán dữ liệu hay tạo file dữ liệu mới vào ô chứa vừa bị xóa. Dữ liệu mới ghi sẽ được lưu vào khu vực trống vừa bị xóa. File ghi đè thường có dung lượng nhỏ nên khả năng phục hồi được dữ liệu excel ghi đè khá cao. Nên tránh sử dụng khi thấy dữ liệu bị mất để hạn chế bị ghi đè nhiều. Đè càng nhiều dữ liệu thì khả năng khôi phục lại các file càng thấp hoặc có thể là không thể phục hồi.
Tùy vào độ lớn file excel, việc khôi phục dữ liệu có thể thực hiện đơn giản hay phức tạp. Thường trên excel đã có sẵn hai công cụ hỗ trợ phục hồi dữ liệu là AutoSave và AutoRecover.
Excel luôn tiềm ẩn nguy cơ ngừng hoạt động và sự cố ngay vào lúc bạn đang cần dùng nó nhất, bạn sẽ phải loay hoay với hàng chục số liệu công thức hay biểu đồ phức tạp. Trong trường hợp này bạn nên bình tĩnh để cố gắng cứu lấy dữ liệu của mình.
Trong trường hợp bạn lỡ lưu nội dung ghi đè lên một file đã có sẵn bạn sẽ muốn khôi phục lại phiên bản vài phút trước, có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File, chọn tiếp Info.
Bước 2: Mục Manage Workbook, bạn sẽ thấy các phiên bản đã được sao lưu tự động của mình. Bạn chọn vào đúng file bạn cần lấy lại file lưu đè.
Bước 3: Khi mở file khôi phục, bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel. Khi đó bạn chỉ cần nhấn Restore là đã có thể khôi phục lại file mà bạn muốn lấy lại.
Xem thêm: Cách chuyển số 0 thành – trong excel mới nhất
Nếu bạn lưu lại các file Excel của mình trên các kho lưu trữ đám mây như OneDrive.
Mở OneDrive và thực hiện các bước trong cách lấy lại file Excel chưa lưu như sau:
Để lấy lại file Excel bị ghi đè trên DropBox, tương tự như OneDrive, bạn có thể dễ dàng truy cập và tải về phiên bản cũ của file Excel bị lưu đè. Bạn chỉ cần thực hiện các bước:
Không quá khó khăn cho bạn khi muốn lấy lại file Excel bị ghi đè trên các phần mềm lưu trữ đám mây.
Trong trường hợp chưa lưu file Excel vì quên lưu hay tắt máy đột ngột, nhấn nhầm nút cancel không lưu. Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu này áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau.
Bước 1: Mở Excel.
Bước 2: Vào File > Open > Recent.
Bước 3: Bạn sẽ chọn file tập tin cần tìm và tải về
Tuy có thể khôi phục lại file dữ liệu bị đè nhưng việc khôi phục không được hoàn toàn như bạn muốn. Bạn nên cẩn trọng trong các thao tác làm việc để hạn chế việc vô tình thao tác nhầm làm hỏng hay mất file.
Trong Excel đã có sẵn tính năng AutoSave và AutoRecover. AutoSave và AutoRecover là những tính năng của Excel rất hữu ích giúp bạn đề phòng nguy cơ bị mất file dữ liệu. Đây là hai chức năng có rất nhiều người vẫn chưa biết hoặc không để ý tính năng này. AutoSave và AutoRecover là “cứu cánh” cho bạn mỗi khi có sự cố bất ngờ. Bạn cần nhớ được chính xác khoảng thời gian bạn đã lưu hoặc tự động lưu để có thể khôi phục một cách đúng phiên bản bạn muốn.
Bước 1: Trên thanh công cụ, vào thẻ File, chọn Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Options hiện ra, chọn mục Save ở phía bên trái.
Bước 3: Chỉnh sửa các thiết lập tại khu vực Save Workbooks.
Thời gian xét tuyển Cao đẳng Dược chính quy Y Khoa Phạm Ngọc Thạch bắt…
Để đáp ứng nhu cầu học tập của thí sinh, ở khu vực TPHCM có…
Trong những năm gần đây, học phí ngày càng tăng mạnh khiến thí sinh vô…
Cao đẳng Y Dược TPHCM tuyển sinh xét học bạ và miễn giảm học phí…
Học Cao đẳng Y mấy năm? là nỗi băn khoăn của nhiều thí sinh yêu…
Gộp dữ liệu 2 cột trong Excel là thủ thuật cũng thường xuyên được sử…