Những cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel nhanh chóng

Nhiều người dùng vẫn chưa biết làm cách bỏ dấu trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ bật mí những cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel để bạn có thể áp dụng trong nhiều việc khác nhau, giúp tăng hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian.

Một số cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel

Sử dụng phần mềm Unikey

Với cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định font chữ bạn đang sử dụng.

Trước khi tiến hành xóa dấu, bạn cần xác định font chữ đang sử dụng trong Excel để chọn bảng mã chuyển đổi phù hợp.

• Các font thuộc bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman, Calibri,…
• Các font thuộc bảng mã VNI Windows: Bắt đầu với chữ VNI (VNI-Times,…)
• Các font thuộc bảng mã TCVN3: Bắt đầu với chữ .Vn (.VnTimes, .VnTimesH,…)

Sau đó, bạn tiến hành nhấn vào ô bất kỳ hoặc chọn vào vùng chứa dữ liệu cần bỏ dấu. Ví dụ ở dưới đây đang sử dụng font Calibri (thuộc bảng mã Unicode).

Xem thêm: Cách lấy lại file excel bị lưu đè chỉ với vài bước đơn giản

Bước 2: Copy phần nội dung cần bỏ dấu .

Bạn tiến thành copy với thao tác: bôi đen khu vực cần copy > Nhấn Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải chọn Copy.

Bước 3: Tiến hành loại bỏ dấu.

Bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng của UniKey bên dưới góc phải màn hình > Click chọn Công cụ [CS+F6] như hình bên dưới.

Sau đó bảng chuyển đổi UniKey Toolkit hiện ra. Lúc này, tại mục Bảng mã, bạn cần đảm bảo bảng mã Nguồn và mã Đích giống nhau (trùng với bảng mã của font chữ bạn đang muốn bỏ dấu). Tiếp đó, tại mục Lựa chọn, bạn tick vào ô Loại bỏ dấu > Bấm vào nút Chuyển mã.

Hệ thống chuyển đổi thành công sẽ gửi thông báo như sau:

Bạn có thể nhấn Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại.

Bước 4: Dán kết quả vừa thu được vào dãy ô cần lấy kết quả. Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác loại bỏ dấu.

Sử dụng phần mềm EVkey

Để bỏ dấu tiếng Việt trong Excel với EVkey thì bạn cần tải ứng dụng về máy tại đây. Sau khi đã tải xong ứng dụng bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Excel, bạn chọn vị trí các ô chứa văn bản muốn bỏ dấu > Nhấn Ctrl + C để copy > Bấm chuột phải chọn biểu tượng EVkey > Chọn Công cụ…[CS+F6].

Xem thêm: Tìm hiểu về hàm tính phương sai trong Excel

Bước 2: Tiếp đó bạn bôi đen vị trí các ô muốn loại bỏ dấu

Bước 3: Bạn tích chuột vào ô Loại bỏ dấu > Nhấn Chuyển mã.

Chọn Loại bỏ dấu trong hộp thoại EVKey

Bước 4: Bạn hãy nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã được loại bỏ dấu vào vị trí bạn muốn.

Sử dụng VBA trong Excel

Để loại bỏ dấu trong Excel bằng hàm, bạn cần phải thêm công cụ VBA vào Excel. Sau đó thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Excel, chọn File.

Bước 2: Tiếp theo chọn Options.

Bước 3: Chọn Customize Ribbon > Tích chuột vào mục Developer để kích hoạt công cụ VBA > Nhấn OK.

Bước 4: Sau đó chọn Developer > Chọn Visual Basic.

Bước 5: Bấm chuột phải vào Sheet bạn muốn bỏ dấu > Chọn Insert > Chọn Module.

Bước 6: Bạn truy cập đường link, sau đó copy toàn bộ dữ liệu và dán vào Module.

Bước 7: Quay lại trang Excel, chọn vị trí bạn muốn và nhập hàm =bo_dau_tieng_viet(vị_trí_ô) > Nhấn Enter là xong.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản đã bỏ dấu như hình dưới đây..

Các lỗi thường gặp trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, có thể bạn sẽ gặp phải nhiều lỗi quen thuộc mà không biết nguyên nhân và cách sửa. Dưới đây là một số lỗi Excel phổ biến và cách khắc phục để sử dụng Excel tốt hơn.

Lỗi sai tên công thức: #NAME?

Lỗi này xuất hiện khi Excel không thể hiểu công thức mà bạn đang chạy, nguyên nhân thường là đánh sai tên công thức.

Nếu không chắc chắn về công thức, bạn hãy đánh một vài ký tự đầu của công thức, sau đó Excel sẽ gợi ý công thức để bạn lựa chọn và nhấn Tab. Bên cạnh đó, có một mẹo khác đó là bạn nên đánh công thức ở dạng chữ thường vì khi công thức được viết đúng, Excel sẽ tự động biến công thức thành chữ in hoa.

Lỗi giá trị: #VALUE!

Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi bạn sử dụng các công thức yêu cầu dạng số nhưng trong dữ liệu của bạn có khoảng trắng, văn bản hoặc ký tự.

Khi gặp lỗi này, bạn hãy kiểm tra lại định dạng dữ liệu về có đúng dạng số, có ký tự hay khoảng trắng không. Với định dạng dữ liệu về dạng số, bạn chọn vùng cần định dạng và chọn Number ở trên thanh công cụ Ribbon.

Ngoài ra, để kiểm tra khoảng trắng, bạn chọn vùng dữ liệu rồi nhấn Ctrl + G > chọn Replace. Ở phần Find what, bạn ấn Space để tạo khoảng trắng và nhấn Replace All để Excel loại bỏ các khoảng trắng trong vùng dữ liệu.

Lỗi sai vùng tham chiếu: #REF!

Đây là một trong những lỗi khá phức tạp và đôi khi khó tìm ra nguyên nhân. Lỗi #REF thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Ví dụ: Người dùng xóa một ô, hàng hoặc cột trong bảng tính và tạo công thức với tên ô đã bị xóa, thì Excel sẽ hiển thị lỗi #REF trong ô đó.

Với lỗi này, bạn phải cẩn thận khi thao tác với vùng dữ liệu và đảm bảo không có công thức nào bị ảnh hưởng khi bạn xóa vùng dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn vô tình xóa thì hãy nhấn Ctrl + Z để khôi phục chúng.

Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!

Lỗi này xảy ra khi Excel chỉ định không có sự kết nối tại các ô hoặc vùng dữ liệu trong công thức.

Để khắc phục lỗi này, bạn phải xác minh rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng trong công thức. Bạn hãy sử dụng dấu hai chấm để tách ô đầu tiên với ô cuối cùng khi tham chiếu đến một vùng trong công thức. Đồng thời sử dụng dấu phẩy khi đề cập đến hai ô tách biệt.

Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!

Lỗi NUM xảy ra khi dữ liệu không hợp lệ được sử dụng công thức yêu cầu dạng số. Lỗi này cũng có thể xuất hiện nếu giá trị số được sử dụng quá lớn hoặc quá nhỏ.

Cách sửa lỗi này là bạn hãy kiểm tra xem dữ liệu dạng số trong công thức của bạn có đúng với yêu cầu không. Nếu số quá lớn thì bạn hãy tìm cách thay đổi giá trị, vì Excel chỉ hiện thị kết quả trong khoảng -1^10307 và 1^10307.

Trên đây là những cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel vô cùng đơn giản, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn hiệu quả hơn.