Cách định dạng ngày tháng trong Excel là việc làm vô cùng cần thiết và sử dụng thường xuyên. Thế nhưng, không phải ai cũng nắm rõ được điều này. Dưới đây là các thao tác đơn giản bạn có thể áp dụng luôn.
Định dạng Excel rất hay bị lỗi vì một số nguyên nhân. Dưới đây là những nguyên nhân điển hình hay gặp:
Việc tổ chức dữ liệu trong Excel vẫn đóng vai trò vô cùng quan trọng ngay cả khi ngày được định dạng chính xác. Tuy nhiên, thông tin chi tiết trong quá trình phân tích bị ảnh hưởng ngay cả khi dữ liệu lộn xộn vì nó đã được định dạng rồi.
Microsoft Excel lưu trữ ngày và giờ rất chuẩn, nếu bạn không hiểu rõ thì cũng có thể sẽ bị gây nhầm lẫn.
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số tuần tự và nó chỉ là định dạng của ô khiến một số được hiển thị dưới dạng ngày, giờ hoặc ngày và giờ.
Lưu trữ dưới dạng số nguyên thuộc về tất cả các ngày đại diện cho số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, được lưu trữ dưới dạng số 1, đến ngày 31 tháng 12 năm 9999 được lưu trữ là 2958465.
Trong hệ thống này:
Số thập phân đại diện cho thời gian được lưu trữ trong Excel, trong khoảng từ .0 đến .99999, đại diện cho một tỷ lệ thức thời gian trong ngày, trong đó .0 là 00:00:00 và .99999 là 23:59:59.
Ví dụ:
Ngày và giờ được Excel lưu trữ dưới dạng số thập phân bao gồm một phần thập phân biểu thị thời gian và một số nguyên biểu thị ngày.
Ví dụ:
Trong một số trường hợp thì kết quả hiển thị bằng số 40951 khi người dùng nhập ngày 12/02/2012. Giải thích là, từ ngày 0/1/1900 giá trị ngày tháng của Excel sẽ bắt đầu và nếu nhập 12/02/2012 sẽ cách ngày 0/1/1900 đúng 40951 ngày.
Và khi cho ra kết quả như thế thì khi nhập ngày tháng trong Excel ra giá trị như vậy là không đúng. Dưới đây là các bước làm để bạn định dạng được đúng ngày tháng một cách chuẩn nhất.
Bước 1: Click chuột phải rồi chọn Format Cells tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập.
Xem ngay: cách đếm ký tự trong Excel để biết cách làm đúng
Bước 2: Tại giao diện hộp thoại Format Cell > chọn tab Number > click vào định dạng Date. Lựa chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn ở phía bên tay phải. Chúng ta nhìn vào phần Sample bên trên để hiểu rõ hơn về ngày tháng hiển thị như thế nào.
Nhấn chọn kiểu hiển thị rồi chọn OK.
Dữ liệu chuyển sang đúng kiểu định dạng ngày đã chọn ngay sau khi thực hiện xong thao tác.
Hoặc bạn có thể thao tác đơn giản bằng cách làm sau. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells chọn tab Number rồi chọn mục Custom.
Ở trong ô Type, sau đó bạn điền đoạn mã ngày tháng vào.
Một số thủ thuật nhập ngày tháng trên Excel:
Bạn có thể cần phải chuyển đổi sang một ngôn ngữ khác trong trường hợp ngày tháng bạn đang sử dụng cho một số vị trí khác nhau.
Bước 1: Chọn ô bên phải.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 hoặc Command + 1.
Bước 3: Từ menu Numbers, hãy chọn Date.
Bước 4: Bên dưới menu Type, có một menu drop-down cho Locale.
Bước 5: Chọn ngôn ngữ phù hợp
Click ngay: cách đặt pass cho file Excel để biết cách làm
Để tùy chỉnh ngôn ngữ thì bạn có thể làm theo bước sau:
Bước 1: Làm theo các bước để tùy chỉnh ngày
Bước 2: Bạn cần thêm mã ngôn ngữ vào trước định dạng ngày tùy chỉnh khi bạn đã tạo định dạng ngày phù hợp.
Bước 3: Chọn mã ngôn ngữ phù hợp. Tất cả các mã ngôn ngữ được định dạng là [$-###]. Một số ví dụ bao gồm:
Trên đây là cách định dạng ngày tháng trong Excel thao tác đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Thời gian xét tuyển Cao đẳng Dược chính quy Y Khoa Phạm Ngọc Thạch bắt…
Để đáp ứng nhu cầu học tập của thí sinh, ở khu vực TPHCM có…
Trong những năm gần đây, học phí ngày càng tăng mạnh khiến thí sinh vô…
Cao đẳng Y Dược TPHCM tuyển sinh xét học bạ và miễn giảm học phí…
Học Cao đẳng Y mấy năm? là nỗi băn khoăn của nhiều thí sinh yêu…
Gộp dữ liệu 2 cột trong Excel là thủ thuật cũng thường xuyên được sử…