Trong soạn thảo dữ liệu trên Excel, gộp ô trong Excel là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về cách gộp ô trong Excel qua bài viết sau đây nhé.
Để có thể gộp được các ô trong Excel, bạn chỉ cần áp dụng những cách sau:
Cách này khá đơn giản và không hề phức tạp như mọi người vẫn nghỉ. Cách gộp ô bằng công cụ Merge & Center chỉ với 2 bước thực hiện vô cùng dễ dàng. Công cụ này cho phép bạn có thể hợp nhất được các ô theo mong muốn của mình.
➤ Tham khảo ngay: Cách để xuống dòng trong Excel giúp vấn đề soạn thảo dữ liệu nhanh chóng hơn nhé.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Macro để gộp các ô trong Excel một cách đơn giản như sau:
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
Trong những lần sử dụng tiếp theo, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Alt + F8 rồi tiếp tục chọn phím Run để chạy lệnh. Cuối cùng các ô bạn cho đã được gộp mà dữ liệu đảm bảo không mất đi.
Bên cạnh 2 cách trên bạn có thể dùng hàm nối chuỗi Concatenate để gộp các cột thành một để giữ nguyên nội dung trên excel. Công thức của hàm nối chuỗi Excel như sau:
=CONCATENATE(A7,” “,B7) rồi nhấn Enter.
Đây là thủ thuật đơn giản nhưng lại khá ít bạn biết đến. Trước hết để thực hiện gộp ô trên Excel bạn chỉ cần copy nội dung của những ô này rồi dán vào mục Notepad.
Những nội dung này sẽ được tự động ghép lại và được cách nhau thông qua một khoảng trống. Nếu muốn chuẩn hóa bạn có thể ứng dụng tính năng Find and Replace để thay các khoảng trắng này thành một khoảng trắng cách space duy nhất. Tiếp tục copy và dán lại đúng vị trí vào trang Excel của bạn.
Khi đã gộp thành công các ô mình muốn trên Excel, bạn cần nắm rõ một số lưu ý sau:
Trên đây là những chia sẻ chi tiết nhất về một số cách gộp ô trong Excel vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được. Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian soạn thảo dữ liệu.
Thời gian xét tuyển Cao đẳng Dược chính quy Y Khoa Phạm Ngọc Thạch bắt…
Để đáp ứng nhu cầu học tập của thí sinh, ở khu vực TPHCM có…
Trong những năm gần đây, học phí ngày càng tăng mạnh khiến thí sinh vô…
Cao đẳng Y Dược TPHCM tuyển sinh xét học bạ và miễn giảm học phí…
Học Cao đẳng Y mấy năm? là nỗi băn khoăn của nhiều thí sinh yêu…
Gộp dữ liệu 2 cột trong Excel là thủ thuật cũng thường xuyên được sử…